Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя. Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляется на основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания. В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.

Введение

Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.

Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования

Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.

Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования - инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.

Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) - необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.

Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.

Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.

Что необходимо вносить в техзаключение

Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа - при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнять акт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):

1. ФИО руководителя и название компании в родительном падеже (составляется как обращение). Размещается в правом верхнем углу. Также нужно указать должность того, к кому обращаются.
2. Титульная информация. По центру листа пишется слово “Акт технического состояния оснащения”. Отметим, что никаких сокращений или изменений в титуле не допускается. Во второй строке указывается дата, в которую бумага составляется, а также номер документа. Дата указывается обычными арабскими цифрами в формате день, месяц буквами и год.
3. Далее идет заполнение тела документа: указываются основания для его составления (обычно это номер и дата приказа), а также состав комиссии, которая проводит проверку.
4. Указывается обоснование для действий комиссии. В этом разделе указывается описание имеющейся проблемы, номер оборудования (артикул и инвентаризационный), дата составления акта.
5. Заключение осмотра. В этот раздел прописывают вывод, который делает комиссия по результатам изучения оборудования. Здесь же указываются и пути устранения проблемы или обнаруженных неполадок.
6. Пункт, в котором перечисляются приложения к документу. К нему прилагаются оригиналы бланков - в случае, если вам они необходимы для отчетности, то обязательно снимайте копии. Если оборудование вышло из строя, то в приложения прикладывают акт списания или приема-передачи оборудования.

После того как документ составлен, необходимо чтобы каждый человек, входящий в комиссию, подписал его, указав свою фамилию и должность. Когда все члены комиссии подпишут бумагу, ставится печать компании и документ становится официальным.

Проверка проводится либо по регламенту, либо при возникновении проблем с оборудованием

Внимание: каждый член комиссии имеет право внести в бумагу свое видение ситуации и рекомендации по устранению возможных неисправностей. Не обязательно, чтобы мнение у всех было одинаковое.

Как правильно диагностировать проблемы

Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:

1. Дата проведения обследования.
2. Участок или цех, в котором проводится проверка.
3. Данные об объекте, его название, тип, артикул, инвентаризационный номер.
4. Расположение оборудования при проверке (на каком участке находится).
5. Данные о составе комиссии и их специализации.
6. По каким причинам проводится проверка (запланированное мероприятие, поломка, ненормальное поведение устройства и пр.).
7. Данные по исследованию (в каких условиях проводилось, что использовалось для диагностики, в какое время/число проходила диагностика).
8. Рекомендации каждого из членов комиссии и их мнения по поводу возможности дальнейшей эксплуатации.
9. Выводы комиссии и экспертов.
10. Рекомендации о том, как возможно исправить оборудование, не допуская его полного выхода из строя.
11. Дополнение к документу.
12. ФИО, должности и подписи членов комиссии.

Внимание: в рекомендациях или выводе допускается пункт о назначении ответственного за ремонт работника. Если он назначается, то указывается не просто ФИО, но и его должность, и срок, до которого ремонт должен быть завершен.

Акт составляется и подписывается всеми членами комиссии

Нюансы составления технического заключения

В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.

В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники. Он составляется традиционным способом - указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт. Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится - эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования.

Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:

1. Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.
2. Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.
3. Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.

После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.

Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным. Чтобы вам было проще ориентироваться в том, как заполнять техническое заключение о неисправности оборудования, образец доступен

Текст документа:

Утвержден постановлением Минприроды, МЧС от 05.07.2007 N 71/64

АКТ N ___ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ оборудования _______________________________ зав. N _______________ рег. N _________________ "__" _______________ 20__ г. Комиссия в составе: ________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ действующая на основании приказа N __________ от "___" _____________ 20__ г. ____________________________________________________________ (наименование организации) провела техническое освидетельствование оборудования _______________ (тип, марка) ______________________ зав. N _______________ рег. N _______________ отработавшего моторесурс (нормы амортизационных отчислений), с целью определения возможности его дальнейшей эксплуатации. 1. Основание для проведения технического освидетельствования. Техническое освидетельствование оборудования __________________ ______________________________________ проводилось на основании технических условий, технологии, инструкции, положения, методики (ненужное зачеркнуть) 2. Данные паспорта технической эксплуатации оборудования. Оборудование изготовлено в _____ году, завод-изготовитель _____ _______________________________________________________________ В настоящее время оборудование ________________________________ ____________________ (не) работает _________________________________ (указать комплектность или модернизацию) Режимы работы _________________________________________________ (сколько машино-часов отработано до настоящего времени (данные из паспорта технической эксплуатации) 3. Ознакомление с технической документацией. Комиссия рассмотрела паспорт оборудования, чертежи для данного оборудования, вахтенный журнал, журнал периодических осмотров, инструкции по монтажу и эксплуатации. 4. Обследование металлоконструкций _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Обслуживание механических узлов _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6. Проверка электрооборудования и контрольно-измерительных приборов (КИПиА) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Проверка тросовой оснастки ______________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 8. Внешний вид оборудования ________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 9. Проведение испытаний ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 10. Применявшиеся методы контроля неразрушающие, механические, электрические, гидравлические и т.п. (ненужное зачеркнуть) 11. Заключение комиссии: на основании проведенного технического освидетельствования оборудования ___________________________________ (тип, марка) зав. N __________ рег. N _____________ (не) допускается к дальнейшей эксплуатации сроком на _________ без ограничения грузоподъемности (с ограничением до _______ т на __________). Повторное обследование _________________ провести в 20___ году. Члены комиссии: _________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _________________ ________________________ _________________ ________________________

Приложения к документу:

• (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Акт»:

• 
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• 
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Акт создаётся несколькими личностями и доказывает какие-либо произведённые действия либо собранные данные. Акт технического состояния оборудования подлежащего списанию непременно прилагается как дополнение к акту об обслуживании оснащения, поступающего в ремонт, либо об его списании.

Существует унифицированная модель, одобренная нормативными актами. Она должна применяться непременно. Пример формы акта технического состояния оборудования показан далее. Следует, однако знать, что многочисленные ведомства издают особые указания о формировании . Потому что из-за специфики должны в документ вноситься соответствующие изменения.

Поначалу должна быть создана профессиональная рабочая группа с целью формирования документа (т.е. комиссия), подтверждающая, что оборудование проходит проверку. Указываются представители с обеих сторон, название оснащения, изъятого для проверки.

Комиссия обнаруживает дефекты и несовершенства, условия, в которых хранится образец, упаковка и тара, их состояние. Может быть составлен дополнительно . Обязательно обращают внимание на маркировку, есть ли составные части и все ли они на месте. Указывают стоимость отсутствующих частей. Также записывают адрес того предприятия, что изготовило изделие.

Согласно результатам контроля, оформляется акт, бланк или образец. Акт технического состояния оборудования включает в себя непременно сведения о модификации оснащения, его время выпуска, инвентарный номер. Особенно прописывают методы ликвидации недостатков и дефектов, устанавливают отвечающих за это персон и определяют сроки, за которые оснащение должно быть приведено в соотношение с нормативами. Документ может быть объединён с на обслуживание повреждённого оснащения.

Особенности составления

Пункты порядка написания акта технического состояния оборудования:

1. Обращение к управляющему . В правом верхнем углу страницы прописывается должность, которую занимает руководитель организации, название компании, адрес, контактный телефон.
2. Титульная страница . В центральной части пишется название акта. Сокращения не допускаются. Далее проставляется число, месяц и год, когда был составлен документ.
3. Причины оформления документа . Указать все причины проверки, номер акта. Далее перечисляется состав проверяющих.
4. Обоснования, на которых проводится проверка . В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.
5. Выводы экспертов . В этом разделе пишется заключение, которое сделала экспертная комиссия, вплоть до высказывания личного мнения. Допускается давать рекомендации по устранению обнаруженных проблем.
6. Приложения . Записываются все названия документов, подтверждающих достоверность проведения осмотра. Применяются только бланки оригинального образца.
7. Засвидетельствование. Акт технического состояния оборудования подписывается всем составом проверяющей комиссии. Действительность документа подтверждается печатью организации.