Нередко получается так, что у работодателя перед работником по тем или иным причинам возникла задолженность. Например, по сведениям организаций долг по зарплате работникам на 1 апреля 2017 года по России составил 3635 млн.рублей .

Для того, чтобы проверить, насколько хорошо выполняются финансовые обязательства сторон, работник может потребовать у работодателя справку о задолженности по заработной плате или отсутствии оной. Как выглядит справки, в каких случаях образуется долг по зарплате, все это мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Почему возникает задолженность?

На решение вопроса задолженности перед сотрудником отводится несколько дней. Если по их прошествии результат также отрицателен, на руководство организации накладывается административный штраф в виде крупной суммы. Также последует предупреждение об угрозе уголовной ответственности за несоблюдение обязанностей по трудовому законодательству.

Крайняя мера при урегулировании данной ситуации - обращение в судебные органы. В этой ситуации по решению суда работодателю могут заблокировать расчетные счета в банках, а также арестовать имущество до тех пор, пока работникам не будет выплачена заработная плата и положенная по закону компенсация за просрочку выплат.

Данный алгоритм поможет вернуть весь положенный заработок, если работник официально трудоустроен и в его договоре прописаны правильные ставки. В случае неофициального трудоустройства, либо если в договоре указаны ставки для расчета зарплаты, работник может либо ничего не получить, либо получить заработанные средства не полностью.

Срок давности

Срок давности как таковой не устанавливается, если работник столкнулся с проблемой невыплаты заработной платы, но при этом продолжает работать в компании.

Если же работник уже уволился, но при этом не получил положенную зарплату, он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд в течение 3 месяцев с момента наступления нарушения.

Иногда срок исковой давности может быть пропущен по уважительным причинам, таким как серьезная болезнь. В этом случае срок давности может быть восстановлен при наличии документов, подтверждающих уважительность причин пропуска нужного периода.

Бухгалтерские нюансы по заработной плате

Депонированная задолженность по заработной плате или депонированная зарплата возникает в случаях, когда она выдается работникам через кассу, но по каким-то причинам в день зарплаты какой-либо работник не смог получить свои средства.

В этой ситуации зарплатная ведомость закрывается, а оставшаяся сумма возвращается в банк в виде излишков.

Депонированная зарплата выплачивается либо в следующий зарплатный день, либо в специальные дни, предназначенные для выплаты депонированной зарплаты.

Депонирование зарплаты делает организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему. Таким образом образуется кредиторская задолженность.

Если работник не обратился с требованием предоставить ему заработанные деньги, тогда необходимо списать задолженность перед сотрудником. Это связано с прошествием срока исковой давности .

При расчете с сотрудниками посредством банковских организаций специальных проводок бухгалтерскому отделу не потребуется. Зарплатная задолженность оказывается на кредите счета 70 . При выдаче наличными депонирование относится к Дт 70 Кт 76.

Справка о задолженности по заработной плате

Чтобы получить справку о долге по зарплате или его отсутствии, сотрудник подает в бухгалтерию компании письменное . С момента его получения на изготовление справки потребуется 1-3 дня . Что должно быть включено в справку:

• наименование организации в полной форме;
• реквизиты фирмы;
• должность сотрудника;
• месячная сумма зарплаты;
• сведения о наличии долга или же отсутствии перед работником;
• дата выдачи документа;
• подпись бухгалтера либо начальника компании;
• печать организации.

Справка обязательно предоставляется при увольнении работника.

Если же в день документ не может быть выдан, работника об этом уведомляют и указывают сроки , в которые можно будет получить бумагу. Либо она отправляется работнику по почте.

При банкротстве предприятия

Зачастую по зарплате происходит в моменты, когда компания начала процедуру банкротства . Меры по ликвидации организации уже идут полным ходом, а что же делать сотрудникам?

Первоначально потребуется получить судебное решение , в котором указана необходимость взыскания заработной платы с работодателя. Арбитражный управляющий компании получает данный документ и составляет реестр кредиторов, куда вписывает и работника.

Расчеты с уволенными сотрудниками производятся после того, как рассчитались с кредиторами , чьей жизни и здоровью был нанесен ущерб, либо другим категориям кредиторов, указанных в законодательстве как первоочередные. Только потом средства перечисляются работникам.

Задержки по выплатам зарплаты, к сожалению, до сих пор не редкость. В данном вопросе главное не бояться отстаивать свои права, тем более что можно обратиться за помощью в различные государственные организации, которые при необходимости привлекут недобросовестного работодателя к ответственности.

В последнее время правительством были ужесточены меры пресечения для предпринимателей в случае выявления задолженности по заработной плате. Однако несмотря на нововведения, граждане до сих пор попадают в эту неприятную историю. При этом большинство работников надеются, что руководство самостоятельно решит финансовую проблему, но это происходит достаточно редко.

Работники организации-должника, которые попали в непростую ситуацию, связанную с задержкой зарплаты, должны периодически прослеживать степень исполнения обязательств предприятия перед ними. При правильном подходе к проблеме, несмотря на продолжительность всего процесса, деньги должны быть возвращены их хозяину.

При выявлении факта задолженности по зарплате необходимо учитывать, что в некоторых ситуациях определены четкие исковые сроки давности, по истечении которых установить что-либо в разных инстанциях будет невозможно. Где выдают справки о задолженности по заработной плате по образцу?

Выписка из закона

В отношении проблемы задержки зарплаты работодателем пути решения вопроса в пользу сотрудника утверждены нормативными актами Трудового кодекса.

На государственном уровне было принято решение о том, что начисление заработной платы обязано осуществляться не реже двух раз в месяц (в определенные дни). При нарушении сроков выплат хотя бы на несколько дней сотрудник вправе потребовать от предприятия компенсацию.

При нарушении работодателем установленных сроков выплаты начисленной, но не выданной зарплаты более двух месяцев в меркантильных целях ему грозит уголовная ответственность за проступок.

Основные определения

Заработная плата считается вознаграждением сотрудника за сделанную работу на предприятии, согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения нанимателя и работника могут складываться на основе официального трудового договора либо словесной договоренности. Устное соглашение не является гарантом выплат, при таком варианте принятия на предприятие вероятность решения вопроса практически равна нулю.

Важно помнить, что зарплата является просроченной, если выплата не осуществлялась более одного месяца, при условии ее начисления, о чем может свидетельствовать бухгалтерская отчетность в форме табеля за месяц.

Как поступать при задержке зарплаты?

При образовании долга по заработной плате сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя с требованием осуществить перевод денежных средств за выполненную работу согласно трудовому договору.

Обратите внимание, что для подтверждения факта передачи письма с требованием адвокаты рекомендуют заблаговременно приготовить два экземпляра заявления, один из которых нужно отдать работодателю, а второй остается у самого сотрудника для фиксирования акта передачи документа с указанием даты и номера регистрации.

В ситуации, когда предприятие не спешит с оплатой труда в короткие сроки, работник имеет полное право письменно уведомить нанимателя о прекращении трудовой деятельности до момента выплаты долга.

Обязательно необходимо вручить директору уведомления о приостановлении трудовой деятельности, чтобы работодатель не расценил отсутствие на работе как прогул, за который можно в дальнейшем понести серьезную ответственность.

Образец заявления

Работник имеет право известить нанимателя о приостановлении исполнения обязательств, согласно трудовому договору, по причине невыплаты заработной платы.

Нужно помнить, что в заявлении обязательно должны быть указаны:

1. Должность, Ф. И.О. директора предприятия.
2. Фамилия и инициалы сотрудника, а также его должность.
3. Личная подпись работника.
4. Дата написания заявления.
5. Дата и регистрационный номер на копии заявления сотрудника (необходимы для того, чтобы сотрудник смог аргументировать свое отсутствие на работе).

Для совершения возврата заработанных денег через суд понадобится собрать ряд документов и правильно написать заявление.

Если сотрудник увольняется, не получив выплат за предыдущие периоды, то предприятие обязано выдать работнику справку о задолженности по заработной плате, которая понадобится при подаче иска в суд.

Что представляет собой справка о задолженности?

Такой документ, как справка о задолженности по заработной плате, образец которой мы представим в статье, является прямым доказательством наличия долга со стороны работодателя сотруднику. Подобная справка может пригодиться:

1. Работнику работодателя-банкрота. В такой ситуации документ передается специалисту по антикризисному управлению для включения гражданина в реестр требований кредиторов. Предприятие, которое задерживает или вовсе не выплачивает зарплату, обязано представить (согласно образцу) справку о задолженности по заработной плате для суда.
2. Самому работодателю, который подает заявление на банкротство. Такая справка пригодится для учета общего долга перед всеми сотрудниками, а также учитывается при описывании имущества.

Если у работника организации имеются кредитные обязательства, то он вправе запросить у работодателя справку о задолженности по заработной плате для банка по образцу предприятия. Этот документ является одним из доказательств в суде факта образования долга.

Что содержит справка о задолженности?

Правильно заполненная «шапка» справки о задолженности по заработной плате (образец имеется в статье) является обязательным условием. В ней должны присутствовать следующие аспекты:

• реквизиты организации;
• фактический адрес нахождения предприятия;
• название фирмы;
• контакты сотрудника, которые могут понадобиться при возникновении вопросов.

Сама справка обязана содержать следующую информацию:

• должность, которую занимает работник на предприятии;
• фактическое время, которое отработал сотрудник у работодателя;
• величина заработной платы.

В дальнейшем этот документ подписывают бухгалтер и начальник организации. Их подписи обязательно должны быть заверены печатью фирмы.

Как выглядит справка о наличии задолженности по заработной плате

Образец документа такого типа может пригодиться, например, работодателю для подачи в трудовую инспекцию при возникновении спора с сотрудником на предмет задержки зарплаты. Также он необходим для составления договора с банком для проведения начислений на расчетные счета служащих. В справке рекомендуется указать факт уплаты предприятием страховых взносов в ПФР и ФНС.

Специального образца заполнения справки о задолженности по заработной плате не существует. Документ заполняется в свободной форме. Формулировка документа излагается на фирменных бланках организации либо на белом листе формата А4 со всеми регалиями предприятия.

Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности

Для того чтобы получить заработную плату, нужно обращаться сразу в несколько инстанций с претензиями:

• в суд;
• прокуратуру;
• трудовую инспекцию;
• к директору предприятия.

Если работодатель не реагирует на требование сотрудника, то такое игнорирование является законным основанием для обращения в вышестоящие инстанции для разбора ситуации. Эти организации не только взыщут с должника невыплаченную зарплату, но и заставят предприятие уплатить начисленные проценты на эту сумму.

Инспекция труда работает для обеспечения сохранности и контроля трудового законодательства. Для этого необходимо отправить оформленную по образцу справку о задолженности по заработной плате в трудовую инспекцию. Такое письменное обращение станет причиной для осуществления внеплановой проверки предприятия. Если организация специально не проводила платежи по зарплате, то ее руководитель понесет ответственность - к нему будут применены штрафы и выдано заключение на устранение проблемы.

Если же предприятие так и не предпримет шаги для выхода из сложной ситуации в указанный ранее срок, то инспекция труда вправе направить письменную жалобу в суд. Данная инстанция помогает работникам составить заявление правильно и по образцу.

Справка о задолженности по заработной плате в прокуратуру направляется совместно со всеми остальными документами, которые успел собрать сотрудник. Затем происходит прокурорская проверка для выяснения обстоятельств правонарушения.

Для возврата денег через суд гражданину необходимо составить иск, который будет содержать следующую информацию:

• в «шапке» указывают название суда и Ф.И.О. истца;
• подробное изложение причины для возбуждения уголовного дела;
• исчерпывающие выводы, вытекающие из установленной мотивировочной части;
• подпись истца;
• дата составления;
• указание списка документов, которые представляются суду.

Заключение

Справка о задолженности по зарплате является документом, который подтверждает неплатежеспособность и обосновывает требования сотрудника в отношении организации. Закон не предусматривает какой-либо регламент по оформлению такого документа. Но необходимо помнить, что он составляется с учетом той ситуации, в связи с которой потребовался.

12.05.2018

Форма справки, о том, что у организации нет просроченного долга по зарплате перед персоналом, является довольно значимым документом, который подтверждает платежеспособность и законопослушность юридического или физического лица.

Данный формуляр требуется для оформления многих юридических и хозяйственных операций, а также для установления отсутствия долга перед государственным бюджетом.

Справка выдается исключительно по личному заявлению работника либо должностного лица в рамках действующего законодательства.

В каких случаях выдается?

Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:

• право собственности;
• приватизации;
• недвижимости;
• кредита и ссуд;
• гражданства.

Для юридических лиц подобная справка может понадобиться для подтверждения отсутствия долга:

• по заработной плате и других выплат;
• по налогам в бюджет;
• по страховым взносам;
• в пенсионный фонд;
• по таможенным платежам, процентам;
• при участи в тендерах и торгах;
• при ликвидации организации, при прекращении предпринимательской

Справки об отсутствии долга необходимы для решения инвестиционных операций , заключения любого вида сделки, выдачи кредитов и ссуд и т.д.

Если нужно справка о наличии просроченной задолженности работодателя перед работником, то скачать ее образец .

Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?

Заполнения справки зависит от места требования, и органа , для которого она выдается.

Данный бланк может стать необходимым документом работнику в качестве предъявления в банк для предоставления кредита, для личной сверки начисленных и выплаченных сумм, или при увольнении.

В этом случае справка выдается по предварительному запросу в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки в письменной форме.

Заявление на предоставление справки допускается составлять в произвольной форме .

Заполняется документ об отсутствии долга по зарплате работником бухгалтерии.

Основным требованием к содержанию этого документа является достоверные сведения по начислению и выплаты заработной платы, которая должна соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате стандартного образца состоит:

• Вступительная часть , где указывают реквизиты организации, исходящий номер письма и дата подписание.
• Основная часть, в которой отражают данные о лице, которому будет выдаваться справка, информацию об отсутствии (наличии) задолженности перед работником по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
• В заключительном блоке указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка, подпись работника, ответственного за составление документа, печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Документ будет считается действительным после того, как будет подписан руководителем и заверен печатью .

Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка

Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику :

• среднемесячная заработная плата;
• сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
• суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
• данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.

Образец справки

Образец для трудовой инспекции

В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.

Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.

Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка , однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.

Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц, в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода работников, заработной плате и удержанных налогах.

Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Такая форма заполняется бухгалтером предприятия или организации на бланке, в котором отражены следующие сведения:

• название организации, реквизиты, номер телефона;
• данные о получателе дохода (работнике): Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, место прописки или регистрации, гражданство;
• сумма дохода за период, расписанная по месяцам и разбитая по кодам;
• сведения о налоговых вычетах с указанием кодов;
• налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог.

Достоверность указанной в бланке информации заверяется подписью руководителя и печатью предприятия .

Задержки в выплате зар. платы в нашей стране не редкость. Причиной этому служит сложная экономическая ситуация, из-за которой многие предприятия находятся в кризисном положении. Но встречаются случаи невыплаты зар. платы работодателем с корыстными мотивами.

В ответ работники привыкли либо терпеть несправедливость, либо устраивать забастовки, когда ситуация становится совсем критичной. Но добиться оплаты труда можно и более легким законным способом. Основным ключом к достижению этой цели является справка о задолженности по заработной плате.

Сущность справки о задолженности по заработной плате

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы. При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции. Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Для чего она нужна

Взыскание задолженности по оплате труда осуществляется несколькими способами:

1. Отправкой претензии работодателю.
2. Обращением в трудовую инспекцию.

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ. Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда. Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав. После проведения проверки, работодателю будет выписано предписание для устранения нарушений и штраф, величина которого может доходить до 100000 руб. Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя. Данное право действует в течение 1 года с момента возникновения нарушения. Через суд можно взыскать не только задолженность по зар.плате, но и компенсацию за весь период просрочки. Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Кем и когда выдается

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Форма документа

При ведении судебных споров с контрагентами и/или проверяющими в любой момент может понадобиться бухгалтерская справка для суда . Расскажем, как ее оформить с максимальной пользой для предприятия.

Какую роль играет

На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности . Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

• оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);
• доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.

Форма и содержание

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Любую бухгалтерскую справку для суда лучше готовить на фирменном бланке организации.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Пример

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ» Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001 Бухгалтерская справка № 3-С В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-ИНВ). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно). Генеральный директор______________/В.В. Краснов/ Главный бухгалтер______________/Е.А. Широкова/

Сразу скажем, что одной такой бухгалтерской справки для суда будет недостаточно. Но в то же время, ее отсутствие никак не влияет на юридическую силу остальной «первички».