การเดินทางเพื่อธุรกิจจ่ายตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างไร? การเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับค่าตอบแทนอย่างไร?
ในปัจจุบันปี 2559 คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในกฎระเบียบการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทาง แต่สิ่งนี้ยังไม่เกิดขึ้น ปัจจุบันกฎหมายเกี่ยวกับการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางยังคงใช้บังคับเช่นเดิมรวมถึงเบี้ยเลี้ยงรายวันด้วย
การชดเชยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
แนวคิดของค่าใช้จ่ายรายวันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าเผื่อการเดินทางถูกเปิดเผยในข้อ มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามที่ระบุไว้ เบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดจากการเข้าพักของพนักงานโพสต์นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวรของเขา โดยขึ้นอยู่กับการชดเชยจากนายจ้าง
โดยพื้นฐานแล้ว เบี้ยเลี้ยงต่อวันคือการจ่ายเงินชดเชยเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ราชการนอกสถานที่ทำงานประจำแก่พนักงาน มีวัตถุประสงค์เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายส่วนตัวของพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ (เช่น อาหาร ฯลฯ ) อย่างไรก็ตาม ลูกจ้างไม่จำเป็นต้องรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้นายจ้างทราบ
อนุมัติหลักเกณฑ์การส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจแล้ว พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎระเบียบว่าด้วยลักษณะเฉพาะ) ในวรรค 11 กำหนดว่าจะมีการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงานในแต่ละวันที่เขาเดินทางไปทำธุรกิจรวมถึง วันหยุดสุดสัปดาห์และวันที่ไม่ทำงาน วันหยุดตลอดจนวันเดินทางรวมถึงเวลาที่บังคับหยุด
อย่างไรก็ตาม การส่งลูกจ้างเดินทางไปทำธุรกิจหนึ่งวัน (หรือเมื่อเขามีโอกาสกลับไปยังสถานที่อยู่อาศัยของเขาทุกวัน) ไม่ถือเป็นภาระผูกพันของนายจ้างในการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน นอกจากนี้ แม้จะรวมข้อกำหนดเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจในองค์กรก็ไม่ทำให้ถูกกฎหมาย และนายจ้างจะต้องรับความเสี่ยงจากการเสียภาษี
อย่างไรก็ตาม หากการดำเนินการในท้องถิ่นดังกล่าวเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การชำระเงินเหล่านี้เรียกว่าแตกต่างกัน (เช่น ค่าตอบแทนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน) ปัญหาก็สามารถแก้ไขได้
ค่าใช้จ่ายรายวัน
ตามกฎหมายแล้ว เบี้ยเลี้ยงรายวันจะกำหนดไว้สำหรับองค์กรงบประมาณเท่านั้น แต่ไม่ใช่สำหรับองค์กรเชิงพาณิชย์ ในนั้นขั้นตอนการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางควรถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือการดำเนินการกำกับดูแลท้องถิ่นขององค์กรตามมาตรา 1 มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (โดยปกติจะเป็นข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือคำสั่งที่มีชื่อเดียวกัน)
ในเวลาเดียวกันกฎหมายภาษี (วรรค 12 ข้อ 3 บทความ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) กำหนดจำนวนเงินเผื่อรายวันสูงสุดโดยไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: 700 รูเบิล สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย 2,500 รูเบิล เมื่อเดินทางไปต่างประเทศ หากเกินจำนวนเงินเหล่านี้นายจ้างจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากลูกจ้าง
ดังนั้นเพื่อความสะดวก องค์กรการค้าหลายแห่งในข้อบังคับท้องถิ่นจึงกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนเหล่านี้เป็นเบี้ยเลี้ยงรายวัน แม้ว่าการเบี่ยงเบนไปในทิศทางใดก็ตามจะไม่ถือเป็นการละเมิดกฎหมาย
ขั้นตอนการชำระค่าเดินทางรายวัน
ต้นทุนเหล่านี้ในสัญญาสามารถกำหนดได้ดังนี้:
- ค่าชดเชยการเดินทางของผู้รับเหมา/พนักงานนักแสดง (โดยรถไฟหรือทางอากาศ รถบัสระหว่างเมือง การขนส่งผู้โดยสารภาคพื้นดินในเมือง รถแท็กซี่ ฯลฯ)
- ค่าชดเชยค่าครองชีพ (การชำระค่าโรงแรมหรือค่าเช่าที่อยู่อาศัยอื่น)
- การคืนเงินค่าอาหาร (ตามใบเสร็จค่าอาหารหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้ออาหาร)
- ค่าชดเชยค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ผู้รับเหมา/นักแสดงตกลงกับลูกค้า
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2559 ก็ไม่ต่างจากงวดก่อนๆ
การเปลี่ยนแปลงมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในปีหน้า รัฐบาลได้เตรียมร่างพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องไว้แล้ว
ภาพถ่ายโดย Boris Maltsev, Kublog
ตามมาตรา. มาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการยอมรับว่าเป็นการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรไปยังสถานที่อื่นในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ งานถาวร การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ทำงานถาวรบนท้องถนนหรือมีลักษณะการเดินทางไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาเพื่อธุรกิจนั้นกำหนดในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ในบทความเราจะพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนค่าใช้จ่ายในการเดินทางในการบัญชีของสถาบันอิสระตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
โดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากพนักงานถูกส่งไปทัศนศึกษา นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดเชยให้เขาสำหรับ:
1. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวมทั้งรถแท็กซี่ (จดหมายกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 27 มิถุนายน 2555 ฉบับที่ 03-11-04/2/80)
2. ค่าครองชีพรวมถึงการเช่าอพาร์ทเมนต์ ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ (จดหมายกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 03-03-
06/1/802).
3. ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกสถานที่พำนักถาวร (ต่อวัน) เบี้ยเลี้ยงจะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ไม่ทำงาน ตลอดจนในแต่ละวันบนท้องถนน จำนวนวันที่จะต้องชำระเบี้ยเลี้ยงรายวัน (ข้อ 7 ของระเบียบหมายเลข 749 จดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2558 เลขที่ SD-4-3/20427):
- เมื่อเดินทางไปทำธุรกิจด้วยรถยนต์ส่วนตัวหรือบริษัท - ตามบันทึกที่พนักงานจะต้องยื่นเมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ บันทึกจะต้องแนบเอกสารยืนยันการใช้ยานพาหนะเพื่อเดินทางไปและกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ( ใบนำส่งสินค้า, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารอื่น ๆ ยืนยันเส้นทางการขนส่ง) (หนังสือของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 29 เมษายน 2558 ฉบับที่ 03-03-06/1/24840 ลงวันที่ 20 เมษายน 2558 ฉบับที่ 03-03-06/22368);
- ในกรณีอื่นๆ - ตามเอกสารการเดินทาง
- หรือเอกสารการเช่าที่พัก ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ (ข้อตกลงในการให้บริการโรงแรม)
- หรือบันทึกเกี่ยวกับระยะเวลาการเข้าพัก ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ
หากพนักงานถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ เขาจะได้รับเงินคืนสำหรับ:
- ค่าใช้จ่ายในการขอหนังสือเดินทางต่างประเทศ วีซ่า และเอกสารการเดินทางอื่น ๆ
- ค่าธรรมเนียมกงสุลและสนามบินภาคบังคับ
- ค่าธรรมเนียมสำหรับสิทธิในการเข้าหรือขนส่งยานยนต์
- ค่าใช้จ่ายในการขอรับประกันสุขภาพภาคบังคับ
- การชำระเงินและค่าธรรมเนียมบังคับอื่น ๆ
การจ่ายเงินเดือนพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะขัดแย้งกับบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 02/05/2550 ฉบับที่ 275-6-0)
เมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมเหล่านี้ในการบัญชีนักบัญชีจะต้องกำหนดประเภทของค่าใช้จ่ายเชื่อมโยงบทความ (รายการย่อย) ของ KOSGU และจำนวนการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงาน
จำนวนเงินชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
มีการกำหนดขั้นตอนและจำนวนการชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):- สำหรับพนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานเพื่อทำงานในหน่วยงานรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง - โดยการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
- พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานเพื่อทำงานในสถาบันของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย - โดยการกระทำทางกฎหมายตามกฎระเบียบของหน่วยงาน อำนาจรัฐวิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย
- พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานเพื่อทำงานในสถาบันเทศบาล องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น - โดยการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
- 100 ถู - เมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย ยกเว้นมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
- 300 ถู - เมื่อเดินทางไปมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
ประเภทค่าใช้จ่ายพร้อมการเชื่อมโยงบทความ (รายการย่อย) ของ KOSGU
ตั้งแต่ปี 2559 เป็นต้นไป สถาบันของรัฐ (เทศบาล) จะระบุต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยองค์กรตามประเภทของค่าใช้จ่าย การเชื่อมโยงบทความและบทความย่อยของ KOSGUรายการและกฎสำหรับการใช้กลุ่มรวม กลุ่มย่อย และองค์ประกอบของประเภทค่าใช้จ่ายมีระบุไว้ในส่วนย่อย 5.1.2 ส่วน 5 “ ประเภทของค่าใช้จ่าย” ของคำสั่งหมายเลข 65n
ข้อกำหนดที่สำคัญของโครงสร้างประเภทค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัตินั้นกำหนดไว้ในส่วนย่อย 5.1.1 ของส่วนนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องใส่ใจกับข้อกำหนดต่อไปนี้ของเอกสารนี้
เมื่อสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินให้กับบุคคล สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างองค์ประกอบของประเภทค่าใช้จ่าย 112 "การจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับบุคลากรของสถาบัน ยกเว้นกองทุนค่าจ้าง" และ 244 "การซื้อสินค้า งาน และอื่น ๆ บริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐ (เทศบาล)”:
เมื่อสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการโพสต์พนักงานจำเป็นต้องคำนึงว่า:- การออกเงินสดให้กับพนักงานคนที่สอง (หรือโอนไปยังบัตรธนาคารพนักงาน) ในบัญชีสำหรับการซื้อตั๋วเดินทางและ (หรือ) การชำระเงินค่าเช่าอาคารที่พักอาศัยสะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องของประเภทค่าใช้จ่าย 112
- การชำระค่าตั๋วสำหรับการเดินทางไปและกลับจากสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจและ (หรือ) การเช่าสถานที่พักอาศัยสำหรับคนงานที่สองภายใต้ข้อตกลง (สัญญา) จะแสดงอยู่ในรหัสประเภทค่าใช้จ่าย 244
สถาบันวัฒนธรรมอิสระส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางมีจำนวน:
- เบี้ยเลี้ยงรายวัน - 2,000 รูเบิล (โอนไปยังบัตรธนาคารของพนักงาน)
- สำหรับการเดินทางไปยังสถานที่ทำธุรกิจ - 6,000 รูเบิล (ออกเป็นเงินสด)
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกนำมาพิจารณาตามรายงานล่วงหน้าและรวมอยู่ในต้นทุนการบริการสำหรับกิจกรรมหลัก การดำเนินการทั้งหมดได้ดำเนินการภายในกรอบงานของรัฐ
- สำหรับการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันและค่าเดินทางสำหรับพนักงาน - ตามรหัสประเภทค่าใช้จ่าย 112 "การจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับบุคลากรของสถาบัน ยกเว้นกองทุนค่าจ้าง" และบทความย่อย 212 "การจ่ายเงินอื่น ๆ" ของ KOSGU
- สำหรับการชำระค่าที่พักในโรงแรม - ตามรหัสประเภทค่าใช้จ่าย 244 "การซื้อสินค้างานและบริการอื่น ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐ (เทศบาล)" และบทความย่อย 226 "ค่าใช้จ่ายบริการอื่น ๆ " ของ KOSGU
| เนื้อหาของการดำเนินการ | เดบิต | เครดิต | จำนวนถู |
| เบี้ยเลี้ยงรายวันถูกโอนไปยังพนักงานของสถาบัน |
4 210 03 000 4 208 12 000 |
4 201 11 000 4 210 03 000 | 2 000 |
| มีการออกกองทุนเพื่อการเดินทางไปยังสถานที่ทำธุรกิจ | 4 208 12 000 | 4 201 34 000 | 6 000 |
| ค่าที่พักถูกโอนไปที่โรงแรม | 4 206 26 000 | 4 201 11 000 | 10 000 |
| สะท้อนให้เห็นการบริการที่พักของโรงแรม | 4 109 60 226 | 4 302 26 000 | 10 000 |
| เงินจ่ายล่วงหน้าสำหรับค่าที่พักได้รับการหักล้างแล้ว | 4 302 26 000 | 4 206 26 000 | 10 000 |
| ค่าใช้จ่ายในการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงานถูกนำมาพิจารณาด้วย | 4 109 60 212 | 4 208 12 000 | 2 000 |
| โดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานด้วย | 4 109 60 212 | 4 208 12 000 | 6 000 |
อัตโนมัติ สถาบันการศึกษาส่งพนักงานไปทัศนศึกษา จากโต๊ะเงินสดของสถาบัน พนักงานจะได้รับตั๋วรถไฟ ซึ่งก่อนหน้านี้ซื้อโดยการโอนเงินผ่านธนาคารจำนวน 10,500 รูเบิล ด้วยค่าใช้จ่ายของเงินทุนที่ได้รับจากการให้บริการแบบชำระเงิน
ตามคำสั่งหมายเลข 65n การชำระค่าตั๋วสำหรับการเดินทางไปและกลับจากสถานที่ทำธุรกิจสำหรับคนงานที่สองภายใต้ข้อตกลง (สัญญา) จะแสดงตามรหัสประเภทค่าใช้จ่าย 244 “ การซื้อสินค้างานและบริการอื่น ๆ เพื่อให้เป็นไปตามสถานะ ( ความต้องการของเทศบาล)” และบทความย่อย 222 “บริการขนส่ง » KOSGU
ตั๋วเดินทางที่ซื้อจะต้องชำระบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางการเงินในบัญชี 0 201 35 000 (ข้อ 169 ของคำสั่งหมายเลข 157n) การออกจากโต๊ะเงินสดไปยังผู้รับผิดชอบจะแสดงตามค่าใช้จ่าย คำสั่งซื้อเงินสด(f. 0310002) โดยมีรายการ “หุ้น” อยู่สำหรับเครดิตของบัญชีนี้ (ข้อ 90 ของคำสั่งหมายเลข 183n)
ตามคำสั่งหมายเลข 183n รายการต่อไปนี้จะถูกจัดทำขึ้นในการบัญชี:
| เนื้อหาของการดำเนินการ | เดบิต | เครดิต | จำนวนถู |
| การรถไฟรัสเซียโอนเงินค่าตั๋วโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร | 2 206 22 000 | 2 201 11 000 | 10 500 |
| ตั๋วรถไฟมาถึงที่โต๊ะเงินสดของสถาบันแล้ว | 2 201 35 000 | 2 302 22 000 | 10 500 |
| เงินล่วงหน้าได้รับการชดเชยแล้ว | 2 302 22 000 | 2 206 22 000 | 10 500 |
| ตั๋วที่ออกจากบ็อกซ์ออฟฟิศให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ | 2 208 22 000 | 2 201 35 000 | 10 500 |
| พนักงานส่งรายงานล่วงหน้า | 2 109 60 222 | 2 208 22 000 | 10 500 |
สถาบันกีฬาอิสระจะส่งนักกีฬารุ่นเยาว์ 5 คนและโค้ช-ครู 1 คนเข้าร่วมการแข่งขันระดับภูมิภาคเป็นเวลา 3 วัน ค่าใช้จ่ายในการเดินทางมีจำนวน:
- สำหรับการเดินทาง - 6,000 รูเบิล (6 คน x 1,000 rub/คน);
- สำหรับที่พัก - 3,000 รูเบิล (6 คน x 500 rub./คน);
- เบี้ยเลี้ยงรายวัน - 1,800 รูเบิล (6 คน x 300 rub/คน)
ตามคำสั่งหมายเลข 65n ค่าใช้จ่ายของสถาบันอิสระจะแสดงในการบัญชีดังนี้:
- สำหรับการชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าเดินทาง และที่พักสำหรับผู้ฝึกสอน - ตามรหัสประเภทค่าใช้จ่าย 112 "การชำระเงินอื่น ๆ ให้กับเจ้าหน้าที่ของสถาบัน ยกเว้นกองทุนค่าจ้าง" และบทความย่อย 212 "การชำระเงินอื่น ๆ" ของ KOSGU
- สำหรับการชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าเดินทาง และที่พักสำหรับนักกีฬา (ที่ไม่ใช่พนักงานประจำ) - ตามรหัสประเภทค่าใช้จ่าย 113 “การจ่ายเงินอื่น ๆ ยกเว้นกองทุนค่าจ้างของสถาบัน ให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้องตามกฎหมาย เพื่อดำเนินการตามอำนาจบางประการ” และมาตรา 290 “ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ” ของ KOSGU
| เนื้อหาของการดำเนินการ | เดบิต | เครดิต | จำนวนถู |
| กองทุนจะออกจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าเดินทาง และที่พักให้กับผู้ฝึกสอนครู (1 000 + 500 + 300) ถู | 4 208 12 000 | 4 201 34 000 | 1 800 |
| เงินทุนออกจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าเดินทาง และที่พักสำหรับนักกีฬา (5 000 + 2 500 + 1 500) ถู | 4 208 91 000 | 4 201 34 000 | 9 000 |
| ค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณาด้วย | 4 109 60 212 | 4 208 12 000 | 1 800 |
| ค่าใช้จ่ายในการเดินทางของนักกีฬาได้นำมาพิจารณาแล้ว | 4 109 60 290 | 4 208 91 000 | 9 000 |
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น นอกเหนือจากการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางแล้ว พนักงานเต็มเวลายังจะได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ยตลอดเวลาที่เดินทางไปทำธุรกิจอีกด้วย จำนวนรายได้เฉลี่ยที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกกำหนดตามมาตรา มาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการคำนวณค่าเฉลี่ยโดยเฉพาะ ค่าจ้างได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922
ค่าจ้างเฉลี่ยจะคำนวณตามค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงและจำนวนชั่วโมงทำงานจริงในช่วง 12 ปีที่ผ่านมา เดือนตามปฏิทินก่อนช่วงเวลาที่พนักงานคงเงินเดือนเฉลี่ยไว้ เมื่อกำหนดรายได้เฉลี่ย การชำระเงินทุกประเภทที่กำหนดโดยระบบค่าตอบแทนและนำไปใช้โดยนายจ้างที่เกี่ยวข้องจะถูกนำมาพิจารณา โดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มาของการชำระเงินเหล่านี้
เดือนตามปฏิทินถือเป็นช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 (31) ของเดือนที่เกี่ยวข้อง (ในเดือนกุมภาพันธ์ - รวมวันที่ 28 (29)) (มาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 2, 4 ของข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย)
ตามคำแนะนำหมายเลข 65n ค่าใช้จ่ายสำหรับการจ่ายรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะแสดงตามรหัสประเภทค่าใช้จ่าย 111 "กองทุนค่าจ้างสถาบัน" และกำหนดให้กับบทความย่อย 211 "ค่าจ้าง" ของ KOSGU
เงินคงค้างและการชำระเบี้ยประกันจากรายได้เฉลี่ยจะแสดงตามรหัสประเภทค่าใช้จ่าย 119 "เงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับสำหรับการจ่ายค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานของสถาบัน" และมอบหมายให้บทความย่อย 213 "เงินคงค้างสำหรับการจ่ายค่าจ้าง" ของ KOSGU
ลองดูตัวอย่าง
พนักงานของสถาบันอิสระถูกส่งไปทัศนศึกษาตั้งแต่วันที่ 14 มีนาคม 2559 เป็นระยะเวลาสี่วัน เงินเดือนของเขาในช่วง 12 เดือนสุดท้ายตามปฏิทินก่อนช่วงเวลาที่เงินเดือนเฉลี่ยของเขาคงอยู่ที่ 345,000 รูเบิล บุคคลที่มีชื่อทำงานเต็มจำนวนตั้งแต่วันที่ 03/01/2558 ถึง 29/02/2559 มันทำงานตามตารางการทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ จำนวนวันที่ทำงานจริงในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 248
เงินเดือนจะสะสมให้กับพนักงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมสร้างรายได้และสถาบันนำมาพิจารณาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายโดยตรง เงินเดือนของพนักงานจะจ่ายจากโต๊ะเงินสดของสถาบัน
- กำหนดรายได้เฉลี่ยต่อวัน มันจะเป็น 1,391.13 รูเบิล (345,000 รูเบิล / 248 วัน)
- มาคำนวณจำนวนรายได้เฉลี่ยสำหรับวันเดินทางเพื่อทำธุรกิจ มีค่าเท่ากับ 5,564.52 รูเบิล (1,391.13 รูเบิล x 4 วัน)
- จำนวนเบี้ยประกันค้างจ่ายจะอยู่ที่ 1,680.49 รูเบิล (5,564.52 rub. x 30.2 %) (ในกองทุนบำเหน็จบำนาญ - 22 %, กองทุนประกันสังคม - 2.9 %, FFOMS - 5.1 %) ให้เราสมมติว่าอัตราเบี้ยประกันภาคบังคับประกันสังคมต่ออุบัติเหตุในที่ทำงานและ โรคจากการทำงานคือ 0.2 %
| เนื้อหาของการดำเนินการ | เดบิต | เครดิต | จำนวนถู |
| รายได้เฉลี่ยที่คำนวณในช่วงระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | 5 564,52 |
| ค้างจ่าย เบี้ยประกัน | 2 109 60 213 |
2 303 02 000 2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 10 000 | 1 680,49 |
| ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย (5,564.52 รูเบิล x 13%) | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | 723 |
| เงินสมทบประกันเข้ากองทุนนอกงบประมาณจะถูกโอน |
2 303 02 000 2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 10 000 | 2 201 11 000 | 1 680,49 |
| ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ระบุไว้ | 2 303 01 000 | 2 201 11 000 | 723 |
| เงินเดือนเฉลี่ยจากเครื่องบันทึกเงินสดออกให้กับพนักงานหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (5,564.52 - 723) ถู | 2 302 11 000 | 2 201 34 000 | 4 841,52 |
โดยสรุปให้เราสรุปข้างต้น
1. ตั้งแต่ปี 2559 ประเภทของค่าใช้จ่ายจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับการสนับสนุนทางการเงินสำหรับค่าใช้จ่ายของสถาบันอิสระ ในกรณีนี้ การจ่ายเงินให้กับบุคคลจะมีความแตกต่าง:
- ตามแบบฟอร์มที่ดำเนินการ (เงินสดหรือสิ่งอื่น)
- ตามประเภทของผู้รับ (พนักงานปัจจุบันหรืออดีต, พลเมืองประเภทอื่น)
2. ปัจจุบันใช้รหัส KOSGU เมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมในการบัญชีและข้อมูลการบัญชีมา งบการเงินและจะต้องเชื่อมโยงกับประเภทค่าใช้จ่าย
3. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวัน ที่พัก การเดินทาง สะท้อนให้เห็นจากปี 2559 ภายใต้มาตราย่อย 212 “การชำระเงินอื่น ๆ” ของ KOSGU
4. การจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน เงินค่าอาหาร ตลอดจนค่าชดเชยค่าเดินทางและที่พักในที่พักอาศัยให้กับนักกีฬาและนักเรียนเมื่อถูกส่งไปยังกิจกรรมต่าง ๆ (การแข่งขัน โอลิมปิก การฝึกปฏิบัติด้านการศึกษาและกิจกรรมอื่น ๆ ) สะท้อนให้เห็นภายใต้มาตรา 290 “ค่าใช้จ่ายอื่นๆ” KOSGU
อนุมัติหลักเกณฑ์การส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจแล้ว คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749
กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 212-FZ ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 “ เกี่ยวกับเบี้ยประกันใน กองทุนบำเหน็จบำนาญ สหพันธรัฐรัสเซีย, พื้นฐาน ประกันสังคมสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง"
ได้รับการอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้การจำแนกงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2556 ฉบับที่ 65n
คำแนะนำในการใช้ผังบัญชี การบัญชีสถาบันอิสระได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 183n
คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีแบบรวมสำหรับหน่วยงานสาธารณะ (หน่วยงานของรัฐ) รัฐบาลท้องถิ่น หน่วยงานการจัดการของกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ สถาบันการศึกษาของรัฐวิทยาศาสตร์สถาบันของรัฐ (เทศบาล) ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 157n
หากไม่สามารถซื้อบริการให้กับองค์กรของตนได้
การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2559 ดำเนินการตามกฎที่บังคับใช้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการมอบหมายงานระยะสั้นให้เสร็จสิ้น บทความนี้กล่าวถึงประเด็นทางการเงินเฉพาะเรื่องและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์
การชำระเงินตามรายได้เฉลี่ย: การเดินทางเพื่อธุรกิจภายใต้เงื่อนไขมาตรฐาน
เราควรเริ่มต้นด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าตามสถานการณ์ปัจจุบันการชำระค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางนั้นรวมยอดคงค้างของเบี้ยเลี้ยงรายวันด้วย ความคาดหวังว่าบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องจะถูกยกเลิกในปีนี้ไม่เกิดขึ้นจริง ดังนั้นข้อกำหนดสำหรับเงินคงค้างจึงยังคงอยู่ แต่ขนาดไม่ได้จำกัดแต่อย่างใด
การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะคำนึงถึงจำนวนวันที่ใช้ในการเดินทางซึ่งบันทึกไว้ในแผ่นเวลาพิเศษ เมื่อคำนวณให้คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่สำคัญดังต่อไปนี้:
- รายได้ของบุคคล (เบี้ยเลี้ยงรายวัน) จะไม่ถูกหักภาษีซึ่งจำนวนเงินไม่เกินระดับที่กำหนด: 700 รูเบิล – 1 วันในสหพันธรัฐรัสเซีย 2500 – ต่างประเทศ
- การชำระเงินเหล่านี้คำนวณทุกวัน รวมถึงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์
- หากงานได้รับการออกแบบมาให้แล้วเสร็จภายในไม่เกินหนึ่งวัน ก็จะไม่มีการมอบสิ่งจูงใจเพิ่มเติมดังกล่าว มีการกล่าวถึงข้อยกเว้นในส่วนแยกต่างหากของบทความ
- วันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถือว่าเต็มจำนวน แม้ว่ารถไฟจะออกสองสามนาทีก่อนเที่ยงคืนก็ตาม เวลาส่งคืนจะถูกนำมาพิจารณาในลักษณะเดียวกัน
- ค่าตอบแทนการทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะขึ้นอยู่กับเงินเดือนโดยเฉลี่ยของพนักงาน
วันเดินทางจะจ่ายรวมเบี้ยเลี้ยงรายวันอย่างไร?
มาศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่อนุญาตและการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน ขั้นตอนที่แน่นอนในการชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและการรับส่งเอกสารนั้นส่วนใหญ่ถูกกำหนดโดยองค์กรเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อกำหนดบังคับสำหรับการจัดทำใบรับรองพิเศษและรายงานความก้าวหน้าได้ถูกยกเลิกแล้ว (กฤษฎีกาหมายเลข 749 และ 1595 ซึ่งได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 และ 29 ธันวาคม 2560) ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเงินสงเคราะห์รายวัน
คุณเพียงแค่ต้องจำไว้เมื่อใช้เกี่ยวกับมาตรฐานปัจจุบัน (สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) ดังนั้นหากคุณรวมเบี้ยเลี้ยงรายวัน 1,500 รูเบิลในการคำนวณเงินเดือนของคุณระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในรัสเซีย มีเพียง 700 คนเท่านั้นที่ไม่ต้องเสียภาษี จากส่วนเกิน (1,500-700=800 รูเบิล) คุณต้องโอนไปยังงบประมาณในอัตรา 13% เนื่องจากต้นทุนที่แท้จริงอาจเกินมาตรฐานเหล่านี้ องค์กรจึงมีสิทธิ์ในการกำหนดค่าเผื่อรายวันของตนเองโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม
การเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับค่าตอบแทนอย่างไรในปี 2559 เมื่อเดินทางไปต่างประเทศ?
การจ่ายค่าแรงระหว่างเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศนั้นซับซ้อนกว่า เนื่องจากคุณจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย "ว่าด้วยการควบคุมสกุลเงินและการควบคุมสกุลเงิน" หมายเลข 173 ลงวันที่ 10 ธันวาคม 2546 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมในปี 2559 เพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะต้องทำการคำนวณแยกต่างหากสำหรับการเดินทางภายในอาณาเขตภายในประเทศและต่างประเทศ
วิธีการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันในกรณีนี้เหมือนกับที่อธิบายไว้ข้างต้น มากถึง 2,500 ถู ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไม่ได้รับการชำระ ในต่างประเทศจะถูกเรียกเก็บเงินตามสกุลเงินของประเทศเจ้าภาพ ซึ่งคำนวณใหม่ตามอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน
หากเป็นการเดินทางไปยังประเทศ CIS บางประเทศ เจ้าหน้าที่รักษาชายแดนจะไม่จดบันทึกลงในหนังสือเดินทาง มีความจำเป็นต้องเก็บเอกสารการเดินทางเพื่อยืนยันวันที่ข้ามชายแดน
ค่าเดินทางหนึ่งวันจ่ายอย่างไร?
การจ่ายค่าจ้างระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจประเภทนี้จะดำเนินการเต็มจำนวนซึ่งขึ้นอยู่กับเงินเดือนโดยเฉลี่ย ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจะไม่เกิดขึ้นเลยเมื่อปฏิบัติงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียหรือในจำนวน 50% ของจำนวนเงินที่ได้รับอนุมัติจาก บริษัท
เพื่อลดฐานภาษีเอกสารหลักฐานค่าใช้จ่าย จดหมายอย่างเป็นทางการของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 03-04-07/6189 ซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2556 กล่าวถึงประเด็นเกี่ยวกับวิธีการชำระค่าเดินทางเพื่อธุรกิจในกรณีนี้ สมมติว่าพนักงานคนหนึ่งใช้เงิน 800 รูเบิลในวันนั้น ส่วนมื้ออาหารในโรงอาหารมีการตรวจเคเคเอ็ม คุณสามารถหัก 700 รูเบิลจากจำนวนนี้ สำหรับยอดคงเหลือ 100 รูเบิล ภาษีจะเรียกเก็บในอัตรามาตรฐาน
ประมวลกฎหมายแรงงาน: การเดินทางเพื่อธุรกิจ การจ่ายเงิน การรายงาน และความรับผิดชอบของนายจ้าง
เบี้ยเลี้ยงการเดินทางจะออกล่วงหน้า เมื่อกลับมาภายในสามวันทำการพนักงานจะต้องส่งเอกสารเกี่ยวกับค่าอาหารและที่พักให้กับฝ่ายบัญชี ตามระเบียบใหม่นี้ แบบฟอร์มพิเศษไม่ต้องรายงานล่วงหน้า อย่างไรก็ตามสามารถได้รับการอนุมัติตามกฎภายในขององค์กรได้ โดยทั่วไปจำเป็นต้องใช้เฉพาะเช็ค ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารหลักอื่นๆ เท่านั้น ไม่จำเป็นต้องมีการยืนยันสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวัน พนักงานใช้จ่ายตาม ที่จะโดยไม่มีข้อจำกัดของเป้าหมาย
การไม่ชำระเบี้ยเลี้ยงการเดินทางถือเป็นการละเมิดกฎหมายอย่างร้ายแรง ใช้มาตรการเดียวกันกับความล่าช้าในการชำระเงินอื่นๆ ตามข้อบังคับปัจจุบัน ศาลสามารถกำหนดโทษไม่เพียงแต่ค่าปรับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโทษจำคุกด้วย สามารถโอนค่าเดินทางเป็นบัตรเงินเดือนหรือชำระเป็นเงินสดที่โต๊ะเงินสดของบริษัทได้
พนักงานจำนวนมากที่มักจะเดินทางไปทำธุรกิจประเภทต่างๆ มักจะชอบการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละวัน ท้ายที่สุดแล้ว ด้วยความช่วยเหลือทางการเงินนี้ พวกเขาจึงไม่ต้องเสียเงินไปกับการเดินทาง แต่บุคลากรบางคนสามารถเก็บเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเพื่อให้ค่าจ้างเพิ่มขึ้นได้ หากคุณเชื่อประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย แนวคิดของการเดินทางเพื่อธุรกิจหมายถึงการที่พนักงานออกไปนอกสถานที่อยู่อาศัยเพื่อจุดประสงค์เฉพาะ ซึ่งเขาปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการหลายอย่าง
หากนายจ้างส่งลูกจ้างไปทัศนศึกษาเพื่อธุรกิจ หมายความว่าเขามีหน้าที่หลายอย่าง เช่น ที่พักของลูกจ้าง ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ และการชำระเงินค่าเดินทาง โดยทั่วไปฝ่ายบัญชีจะต้องคืนเงินค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้กับพนักงาน ในกรณีส่วนใหญ่ เบี้ยเลี้ยงรายวันจะจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าตามระดับราคาที่มีอยู่ในขณะที่พนักงานไม่อยู่
ค่าใช้จ่ายนี้มีชื่อที่สองด้วย - เบี้ยเลี้ยงรายวัน หากต้องการรับเงินจำนวนนี้ พนักงานจะต้องเข้าใจว่าคำนี้หมายถึงอะไร ท้ายที่สุดไม่เพียงจำเป็นต้องรวบรวมเอกสารพิเศษเท่านั้น แต่ยังต้องเตรียมเอกสารด้วย ในปี 2559 เบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าเดินทางจะเป็นดังนี้ตามกฎหมาย:
- ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัย ณ สถานที่ทำงานชั่วคราว
- ค่าเดินทางไปสถานที่ทำงานและตั๋วไปกลับ
- เบี้ยเลี้ยงรายวัน. ซึ่งรวมถึงเงินค่าขนมของพนักงานที่เขาจะต้องใช้จ่ายระหว่างการเดินทาง เช่น ค่าสื่อสาร เป็นต้น
- การจัดเตรียมเอกสารประเภทต่างๆ การลงทะเบียน และการสั่งหนังสือเดินทาง วีซ่า หรือเอกสารอื่นๆ เช่น กรณีเดินทางไปต่างประเทศ
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะจ่ายเมื่อได้รับการยืนยันจากเอกสารทั้งหมด - เช็ค เอกสารพิเศษ และอื่นๆ ในแต่ละองค์กร จำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันและค่าเดินทางจะถูกกำหนดตามมาตรฐานและเกณฑ์ของตนเอง เช่นเดียวกับสถานะของพนักงาน ความสำคัญของการเดินทาง และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
ในปี 2559 ค่าเดินทางสูงสุดต่อวันคือ 700 รูเบิล แต่กฎดังกล่าวอาจเกี่ยวข้องกับบริษัทของรัฐเท่านั้น ซึ่งจะชดเชยค่าใช้จ่ายดังกล่าวให้กับพนักงานเป็นหลัก กองทุนงบประมาณ- ตามกฎแล้วบริษัทเอกชนสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ด้วยตนเองและกำหนดจำนวนเงินที่สูงกว่าที่เขียนไว้ในกฎหมาย ในสัญญาจ้างงานของคุณเอง คุณสามารถดูได้ว่าบริษัทของคุณมีค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นจำนวนเท่าใด ค่าใช้จ่ายในการเดินทางต่างประเทศในปี 2559 จะต้องไม่เกิน 2,500 รูเบิล แต่นี่เป็นเพียงสำหรับบริษัทของรัฐเท่านั้น บุคคลทั่วไปสามารถเดิมพันจำนวนเงินของตนเองได้
ให้คะแนนบทความนี้
การคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS และรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - ปัญหาเหล่านี้ยังคงเป็นปัญหาเร่งด่วนที่สุด เราจะพยายามตอบคำถามเหล่านี้ในบทความ
รายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
: เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องคำนึงถึงความช่วยเหลือทางการเงินที่จ่ายสำหรับการลาพักร้อนเป็นจำนวนสองเงินเดือนหรือไม่
คำตอบ:ไม่ เนื่องจากความช่วยเหลือทางการเงินเป็นผลประโยชน์ทางสังคม ไม่ใช่เงินเดือน
เราขอแนะนำการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับการเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ: เอกสารและการชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเดินทางเพื่อธุรกิจช่วงสุดสัปดาห์, การเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน; เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
การเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS: เบี้ยเลี้ยงรายวัน
คำตอบ:การเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS ถือเป็นกรณีพิเศษ ที่นี่พวกเขาไม่ได้ทำเครื่องหมายใด ๆ บนหนังสือเดินทางเกี่ยวกับการข้ามชายแดน ดังนั้นเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางดังกล่าวจึงคำนวณในลักษณะพิเศษ: วันที่ข้ามชายแดนจะถูกกำหนดโดยเอกสารการเดินทาง (ข้อ 19 ของกฎข้อบังคับหมายเลข 749 “เกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของการส่งคนงานไปทริปธุรกิจ”)
เบี้ยเลี้ยงรายวันจะจ่ายให้กับพนักงานเต็มจำนวนสำหรับการเดินทางไปทำงานในแต่ละวัน วันที่ออกเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่ออกเดินทางโดยรถไฟ เครื่องบิน รถบัส หรืออื่นๆ ยานพาหนะจากสถานที่ทำงานถาวร และวันที่มาถึงคือวันสุดท้ายของการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันที่เวลาที่ยานพาหนะดังกล่าวมาถึงสถานที่ทำงานถาวรตก แต่ละวันใหม่จะนับจาก 0 นาฬิกา
องค์กรกำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันอย่างอิสระ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการแก้ไขในท้องถิ่น กฎระเบียบองค์กร เช่น ในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เบี้ยเลี้ยงรายวันมากกว่า 700 รูเบิลในรัสเซียและมากกว่า 2,500 รูเบิลสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ตัวอย่างการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน
Viktor Nozhkin ถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจที่มินสค์ (ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ 3 วัน):
- วันที่ 10 กรกฎาคม เวลา 23.10 น. พนักงานเดินทางโดยรถไฟไปมินสค์
- 11 กรกฎาคม เวลา 07:05 น. - เดินทางถึงมินสค์ นั่นคือ Nozhkin ไม่มีเวลาข้ามชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ 10 กรกฎาคม
- ในวันที่ 11 และ 12 กรกฎาคม วิกเตอร์ได้รับมอบหมายงานอย่างเป็นทางการในมินสค์
- 12 กรกฎาคม - เดินทางกลับรัสเซียโดยรถไฟเวลา 15:05 น.
- 12 กรกฎาคม เวลา 23:40 น. - เดินทางถึงรัสเซีย นั่นคือในวันที่ 12 กรกฎาคม มีการข้ามพรมแดนรัสเซีย
ค่าเผื่อรายวันในรัสเซียคือ 700 รูเบิล ควรจ่ายให้กับ Nozhkin ในวันที่ 10 และ 12 กรกฎาคม ในวันที่ 11 กรกฎาคม คุณต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ - 2,500 รูเบิล โดยรวมแล้ว Nozhkin จะได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน 3,900 รูเบิลตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจของเขา (700 + 2,500 + 700)
สรุป: เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันเมื่อส่งคนงานเดินทางไปทำธุรกิจที่ประเทศ CIS ให้ดูวันและเวลาข้ามชายแดนของรัฐ