สวัสดีตอนบ่าย เมื่อส่งรายงานการแก้ไขไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญใน DAM ฉันตั้งค่าประเภทการปรับเป็น 1 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับจำนวนผู้ประกันตน กองทุนบำเหน็จบำนาญไม่ยอมรับรายงานเนื่องจากประเภทของการปรับปรุง ควรระบุการปรับประเภทใดที่เกี่ยวข้องกับการปรับของผู้ประกันตน จะชี้แจงเหตุผลในการชี้แจงใน RSV-1 ได้อย่างไร คำอธิบายคืออะไร?

คำตอบ

ในฟิลด์ "ประเภทของการปรับปรุง" ระบุรหัสเหตุผลในการส่งการคำนวณที่อัปเดต: 1 - คำชี้แจงของการคำนวณเกี่ยวกับการชำระเบี้ยประกัน (รวมถึงภาษีเพิ่มเติม) 2 - ชี้แจงการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับการปรับจำนวนเงินสมทบประกันค้างจ่ายสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับ (รวมถึงภาษีเพิ่มเติม) 3 - ชี้แจงการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับการปรับจำนวนเบี้ยประกันค้างจ่ายสำหรับการประกันสุขภาพภาคบังคับหรือตัวบ่งชี้อื่น ๆ ที่ไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลทางบัญชีส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ประกันตน

ในกรณีของคุณ การระบุประเภทการปรับ -2 จะถูกต้องมากกว่าเพราะว่า ประเภทที่ 1 ระบุเมื่อระบุการคำนวณการชำระเบี้ยประกันภัย

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้มีระบุไว้ด้านล่างในวัสดุของระบบ Glavbukh

คำแนะนำ: วิธีการจัดทำและส่งการคำนวณเงินสมทบสำหรับเงินบำนาญภาคบังคับและประกันสุขภาพ (แบบฟอร์ม RSV-1 PFR)

เลขที่แก้ไข

ลิวบอฟ โคโตวา,

รองอธิบดีกรม

การพัฒนาระบบประกันสังคมของกระทรวงแรงงานรัสเซีย

* นี่คือวิธีการเน้นส่วนหนึ่งของเนื้อหาซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง

การกรอก

ข้อ 37 ของฉบับก่อนหน้าตั้งแต่วันที่ 7 สิงหาคม 2558 ถือเป็นข้อ 31 ของฉบับนี้ ส่วนย่อย 37.1-37.4 ของฉบับก่อนหน้าตั้งแต่วันที่ 7 สิงหาคม 2558 ถือเป็นข้อย่อย 31.1-31.4 ของฉบับนี้ - ตามลำดับ

หากผู้ชำระเบี้ยประกันไม่ได้เปลี่ยนที่ตั้งของเขาและหมายเลขทะเบียนของผู้ชำระเงินไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นเมื่อกรอกรายละเอียด "หมายเลขทะเบียนในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในช่วงระยะเวลาที่ปรับปรุง" จะไม่ถูกกรอก
(ย่อหน้ารวมเพิ่มเติม ณ วันที่ 7 สิงหาคม 2558)

ในกรณีที่ลงทะเบียนผู้ชำระเบี้ยประกันอีกครั้ง เมื่อส่งการปรับค่าใช้จ่าย จำเป็นต้องกรอกรายละเอียด “หมายเลขการลงทะเบียนในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียในช่วงระยะเวลาที่ปรับปรุง”

ในแบบฟอร์ม “การยกเลิก” ให้กรอกข้อมูลในช่อง “ประเภทการแก้ไขข้อมูล” รวมถึงรหัสหมวดหมู่ของผู้เอาประกันภัย

การปรับการคำนวณเงินสมทบหมายความว่าอย่างไร?

การปรับ DAM สำหรับปีก่อนหรือช่วงอื่นเป็นขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับ:

1. ส่งไปยังหน่วยงานที่รับรายงาน (หรือรับ ณ เวลาที่ส่งรายงานเบื้องต้น) การคำนวณโดยมีหมายเหตุว่าได้รับการปรับปรุง (แก้ไข)
2. บ่งชี้ข้อมูลที่ถูกต้องในการคำนวณที่เกี่ยวข้อง - ในคอลัมน์ที่พบข้อผิดพลาด

ในขณะเดียวกัน ข้อมูลเหล่านั้นที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเปรียบเทียบกับการคำนวณหลักจะถูกทำซ้ำ (ทั้งหมดหรือบางส่วนตามคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มเฉพาะ)

การจ่ายเงินสมทบ (บางครั้งเรียกโดยย่อว่า DAM) ตั้งแต่ปี 2017 ได้รับการบันทึกไว้ในรูปแบบการคำนวณเดียว (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2016 เลขที่ ММВ-7-11/551@) การคำนวณครั้งเดียวจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service โดยสะท้อนถึงเงินสมทบประกันทั้งหมด (เงินบำนาญ ประกันสังคม ค่ารักษาพยาบาล) ยกเว้นเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ ซึ่งการรายงานจะถูกส่งโดยใช้แบบฟอร์ม 4-FSS ที่มอบให้กับกองทุนประกันสังคม

ก่อนหน้านี้ แบบฟอร์ม RSV-1 ใช้เพื่อบันทึกการคำนวณเงินบำนาญและเงินสมทบทางการแพทย์ การคำนวณ 4-FSS จนถึงปี 2017 สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ ความทุพพลภาพ และการคลอดบุตร

จำเป็นต้องปรับ RSV ในกรณีใดบ้าง?

จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนการคำนวณเงินสมทบแบบรวมหาก:

1. เมื่อตรวจสอบการคำนวณแบบรวมอีกครั้งพบข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การประเมินฐานสำหรับการคำนวณเงินสมทบหรือการสะท้อนข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ในการคำนวณ (ข้อ 1, 7, บทความ 81 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
2. หน่วยงานด้านภาษีพบว่า (ข้อ 7 ของมาตรา 431 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ส่วนที่ 3 มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้องของผู้เอาประกันภัย
• ตัวชี้วัดสำหรับการบริจาคหรือฐานสำหรับการคำนวณในส่วนที่ 3 นั้นไม่ถูกต้อง - แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ได้มาพร้อมกับการพูดน้อยของฐานสำหรับการบริจาคก็ตาม
• มีความคลาดเคลื่อนระหว่างตัวบ่งชี้ที่แสดงในส่วนที่ 3 และตัวบ่งชี้ในส่วนย่อย 1.1 และ 1.3 ในภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงส่วนที่ 1

1. มีความจำเป็นต้องแก้ไขการคำนวณที่ถูกต้องในตอนแรก แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างทำให้ความเกี่ยวข้องหายไป ตัวอย่างเช่น หาก:

• พนักงานที่ถูกไล่ออกและไม่ได้อยู่ในบัญชีเงินเดือนในช่วงระยะเวลารายงานถูกศาลกลับเข้าทำงาน (ดังนั้นข้อเท็จจริงที่ว่าเขาอยู่ในบัญชีเงินเดือนในฐานะผู้ประกันตนในช่วงระยะเวลารายงานจะต้องสะท้อนให้เห็นในการคำนวณ) ;
• การจ่ายเงินสมทบที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลารายงานจะถูกกลับรายการ (ตัวอย่างเช่นหากพนักงานลาพักร้อนล้มป่วยและเมื่อกลับมานำการลาป่วยมาให้นายจ้าง - ด้วยเหตุนี้จะต้องกลับรายการค่าวันหยุดพักผ่อนและวันพักร้อน จะต้องเลื่อนออกไป)

การคำนวณจะต้องปรับเปลี่ยนภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด หากไม่ดำเนินการดังกล่าว หน่วยงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางอาจใช้มาตรการคว่ำบาตรแก่ผู้ชำระเงิน

การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการยื่นการปรับเปลี่ยน: ผลทางกฎหมาย

การปรับการคำนวณแบบรวมจะต้องส่งไม่ช้ากว่ากำหนดเวลาในการส่งการคำนวณ - วันที่ 30 ของเดือนถัดจากระยะเวลาการรายงาน (ข้อ 7 ของมาตรา 431 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้จะไม่มีการลงโทษใดๆ ต่อผู้ชำระเงิน หากตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากระยะเวลาที่กำหนด ดังนั้น:

1. หากมีการค้นพบและแก้ไขก่อนที่ Federal Tax Service จะระบุข้อผิดพลาดระหว่างการตรวจสอบ จะไม่มีการลงโทษหากเกิดข้อผิดพลาด:

• ไม่เกี่ยวข้องกับการพูดเกินจริงของฐานภาษี
• มีความเกี่ยวข้องกับการพูดน้อยเกินไปของฐานภาษี แต่ผู้ชำระเงินโอนจำนวนเงินที่ขาดหายไปของเงินสมทบและค่าปรับก่อนที่จะส่ง DAM การปรับค่าใช้จ่าย

1. หากตรวจพบและแก้ไขในภายหลัง อาจมีโทษปรับอยู่แล้ว

การเกิดค่าปรับและขนาดขึ้นอยู่กับประเภทของข้อผิดพลาด พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็น:

1. ข้อผิดพลาดที่มีชื่ออยู่ในวรรค 7 ของมาตรา เราเขียนเกี่ยวกับรหัสภาษี 431 ของสหพันธรัฐรัสเซียข้างต้น

หากตรวจพบ Federal Tax Service จะส่งคำขอไปยังผู้ชำระเงินเพื่อชี้แจงข้อมูลใน TCS หรือบนกระดาษ ขึ้นอยู่กับวิธีการส่งการชำระเงินเริ่มแรก ภายใน 5 วันทำการ (หากส่งรายงานตาม TKS หากอยู่ในรูปแบบกระดาษ - ภายใน 10 วันทำการ) ผู้ถือกรมธรรม์จะต้องแก้ไข ERSV และส่งไปยังสำนักงานสรรพากร หากไม่มีการตอบสนองการชำระเงินจะไม่ได้รับการพิจารณาและผู้ชำระเงินจะถูกปรับจำนวน 5-30% ของหนี้จากการสมทบ แต่ไม่น้อยกว่า 1,000 รูเบิล (ข้อ 1 ของมาตรา 119 ของรหัสภาษี ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

1. ข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การประเมินฐานการสนับสนุนต่ำเกินไป

ในกรณีนี้โทษจะเป็น:

• 20% ของหนี้เงินสมทบ - หากนายจ้างโอนเงินสมทบที่ฐานที่ประเมินไว้ต่ำเกินไปแล้วไม่สามารถชำระเงินเพิ่มเติมที่จำเป็นได้ (ข้อ 1 ของมาตรา 122 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• 20% ของหนี้เงินสมทบ แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล - หากนายจ้างประเมินฐานต่ำเกินไปเนื่องจากข้อผิดพลาดทางบัญชีขั้นต้น (ข้อ 3 ของมาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

1. ข้อผิดพลาดอื่น ๆ

Federal Tax Service จะเสนอให้แก้ไขภายใน 5 วันทำการ (ข้อ 3 ของมาตรา 88 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การเพิกเฉยต่อข้อกำหนดอาจถูกปรับ 5,000 รูเบิล (มาตรา 1 ของมาตรา 129 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จะปรับการคำนวณเงินสมทบแบบรวม (สำหรับปีที่แล้วและช่วงอื่น ๆ ) ได้อย่างไร?

การปรับเปลี่ยนการคำนวณแบบรวมมีลักษณะเฉพาะโดยความแตกต่างดังต่อไปนี้:

1. ต้องใช้รูปแบบการคำนวณการปรับในเวอร์ชันที่มีผลใช้บังคับ ณ เวลาที่ส่งการคำนวณเริ่มต้น (ข้อ 5 ของข้อ 81 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
2. ความจริงที่ว่าการคำนวณเป็นการปรับปรุงนั้นสะท้อนให้เห็นโดยการวางหมายเลข 1 ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสารในช่อง "หมายเลขการปรับปรุง" (สำหรับการปรับปรุงในภายหลัง - 2, 3 ฯลฯ )
3. เมื่อปรับข้อมูลในส่วนที่ 3 ของการคำนวณ ข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกระบุในการคำนวณที่อัปเดตเฉพาะสำหรับบุคคลที่ให้ข้อมูลผิดพลาดก่อนหน้านี้เท่านั้น

กล่าวคือข้อมูลที่ถูกต้องไม่ซ้ำซ้อนจากการคำนวณเบื้องต้น

ในกรณีนี้ ในบรรทัด 010 แต่ละครั้งที่มีการกำหนดหมายเลขแก้ไข - โดยการเปรียบเทียบกับหน้าชื่อเรื่อง

1. หากส่งการคำนวณการปรับปรุงก่อนกำหนดเวลาในการส่งรายการหลัก (วันที่ 30 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลารายงาน) การรายงานจะได้รับการพิจารณาในวันที่ส่งการปรับปรุง
2. หาก Federal Tax Service ค้นพบข้อผิดพลาดในการคำนวณเบื้องต้นซึ่งบ่งชี้ว่าฐานการบริจาคต่ำกว่าความเป็นจริงและแจ้งให้ผู้ชำระเงินทราบก่อนที่จะได้รับการคำนวณการปรับค่าใช้จ่าย ผู้จ่ายเงินสมทบจะต้องชำระค่าธรรมเนียมและค่าปรับเพิ่มเติมและหลังจากนั้นเท่านั้น ที่ให้การคำนวณที่อัปเดต

ตอนนี้ให้เราศึกษาสถานการณ์ทั่วไปบางประการสำหรับการปรับการคำนวณครั้งเดียว

ไม่รู้สิทธิของคุณ?

สถานการณ์ในการปรับการคำนวณครั้งเดียว: จะกรอกเอกสารได้อย่างไร?

ตัวอย่างเช่น เราสามารถพิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้:

1. เมื่อ บริษัท ไม่ได้ระบุข้อมูลการคำนวณเบื้องต้นเกี่ยวกับการจ่ายเงิน (และเงินสมทบ) สำหรับพนักงานบางคน ตัวอย่างเช่นหากเรากำลังพูดถึงพนักงานที่ลาคลอดบุตร (เนื่องจากไม่มีเงินสมทบสำหรับการจ่ายเงินให้กับเธอ ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบอาจลืมระบุข้อมูลเกี่ยวกับเธอในการคำนวณ)

หากต้องการปรับฐานสำหรับการสนับสนุนในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา คุณต้องส่งการคำนวณเพียงครั้งเดียวไปยัง Federal Tax Service ซึ่งข้อมูลทั้งหมดจะถูกทำซ้ำ ยกเว้นส่วนที่ 3 จะต้องกรอกส่วนที่ 3 เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเกี่ยวกับ ลูกจ้างลาคลอดบุตร นอกจากนี้ หากหน้าชื่อเรื่องมีหมายเลขแก้ไข 1 ส่วนที่ 3 ก็จะมีหมายเลขแก้ไข 0 เนื่องจากนี่เป็นครั้งแรกที่เราส่งข้อมูลสำหรับพนักงานคนนี้

1. เมื่อคุณต้องการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน (เป็นทางเลือกตามคำร้องขอของ Federal Tax Service)

ในกรณีนี้ ส่วนย่อย 3.1 และ 3.2 ของส่วนที่ 3 สำหรับพนักงานที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ผิดพลาดจะต้องจัดทำเป็น 2 ชุด (จดหมายของ Federal Tax Service แห่งรัสเซียลงวันที่ 28 มิถุนายน 2017 เลขที่ BS-4-11/12446@)

สำเนาแรกในส่วนย่อย 3.1 จะทำซ้ำทุกอย่างที่อยู่ในสำเนาหลักสำหรับพนักงานที่มีการให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ ในฟิลด์ 190-300 ในส่วนย่อย 3.2 จะมีการป้อนศูนย์ในตัวบ่งชี้ทั้งหมด

ในสำเนาที่สอง มีการกรอกส่วนย่อย 3.1 และ 3.2 โดยไม่มีข้อผิดพลาด - ตามที่พนักงานระบุ

สำหรับพนักงานที่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลไม่มีข้อผิดพลาด ไม่จำเป็นต้องระบุส่วนที่ 3

แผ่นการคำนวณที่เหลือ เช่นเดียวกับในสถานการณ์แรก จะต้องซ้ำกันทุกประการกับแผ่นการคำนวณที่มีอยู่ในเอกสารหลัก (ไม่นับหน้าชื่อเรื่อง - พร้อมหมายเลขการปรับปรุง)

1. เมื่อการคำนวณหลักไม่สะท้อนถึงค่าเดินทางภายในวงเงิน (ซึ่งจะไม่เรียกเก็บเงินสมทบ)

ค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางดังกล่าวเช่นเดียวกับที่คำนวณเงินสมทบจะต้องสะท้อนให้เห็นในการคำนวณ (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2017 เลขที่ GD-4-11/23829@)

จำนวนค่าเผื่อรายวันแสดงอยู่ในฟิลด์ 030 และ 040 ในภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงส่วนที่ 1 ส่วนที่เหลือยกเว้นส่วนที่ 3 จะต้องทำซ้ำ ส่วนที่ 3 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่โพสต์เท่านั้น

ตอนนี้ - เกี่ยวกับการปรับ RSV ซึ่งแสดงโดยแบบฟอร์ม RSV-1

อย่างไรและทำไมต้องปรับรายงาน RSV-1?

เอกสารที่เป็นปัญหาจะไม่ถูกนำมาใช้ตั้งแต่การรายงานสำหรับไตรมาสที่ 1 ปี 2017 อย่างไรก็ตาม หากจะพูดถึงการปรับ DAM ของปีก่อนๆ (พ.ศ. 2559 และก่อนหน้านั้น) ก็เป็นแบบ RSV-1 ที่ใช้ (มาตรา 23 ของกฎหมายว่าด้วยการแก้ไข พ.ร.บ. กำกับดูแลบางประการ) ลงวันที่ 3 กรกฎาคม พ.ศ. 2559 ไม่มี .250-FZ)

เมื่อเตรียมรายงานการปรับปรุง RSV-1 คุณต้องจำไว้ว่า:

1. นอกจากรายงานที่อัปเดตแล้ว ยังมีการส่งสำเนาของรายงานหลักซึ่งไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
2. ความจริงที่ว่าแบบฟอร์มมีการชี้แจงนั้นได้รับการตรวจสอบโดยการวาง X ถัดจากช่อง "แก้ไข" ในส่วนย่อย 6.3 ของส่วนที่ 6 ของเอกสาร
3. ประเภทของรายงาน RSV-1 ที่อัปเดตคือเอกสารที่มีแอตทริบิวต์ "cancelling" ใช้หากคุณต้องการแจ้งกองทุนบำเหน็จบำนาญว่าข้อมูลการคำนวณประกันภัยที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป เช่น หากปรากฎว่าพนักงานได้รับค่าจ้างไม่ถูกต้อง

ความจริงที่ว่าแบบฟอร์มกำลัง "ยกเลิก" จะถูกระบุโดยการวาง X ในส่วนย่อย 6.3 ของส่วนที่ 6 ของเอกสารตรงข้ามกับฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้จำเป็นต้องกรอกส่วนย่อย 6.1, 6.2 ของเอกสารและคอลัมน์ 3 ในส่วนย่อย 6.4 ส่วนที่เหลือไม่ต้องกรอก

ควรส่งการปรับเปลี่ยนในรูปแบบใด?

แบบฟอร์มการคำนวณการแก้ไขเดี่ยวจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service ทางอิเล็กทรอนิกส์หากเอกสารมีข้อมูลสำหรับพนักงานมากกว่า 25 คน

การปรับ RSV-1 ที่ส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย (เมื่ออัปเดตข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนปี 2560) ให้ไว้:

• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หากเอกสารสะท้อนถึงข้อมูลของพนักงานผู้ประกันตนมากกว่า 24 คน
• ในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ (ตามคำขอของผู้จ่ายเงินสมทบ) - ในกรณีอื่น ๆ

รูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง

เราได้เลือกบริการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ!

สำหรับการไม่ปฏิบัติตามวิธีการที่กำหนดในการส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีการจ่ายค่าปรับ 1,000 รูเบิล หากส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service ในรูปแบบกระดาษแทนทางอิเล็กทรอนิกส์จะเป็น 200 รูเบิล แต่ทั้งสองกรณีจะถือว่าส่งรายงานในรูปแบบกระดาษ

วิธีการส่งการปรับปรุง DAM สำหรับปี 2560 หรือช่วงก่อนหน้านั้น ขึ้นอยู่กับประเภทของ DAM อาจเป็นการคำนวณครั้งเดียว (ใช้ได้ตั้งแต่ 01/01/2017) หรือแบบฟอร์ม RSV-1 (สำหรับการปรับเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับเงินบำนาญและเงินสมทบทางการแพทย์สำหรับช่วงเวลาก่อน 01/01/2017) เมื่อเตรียมการคำนวณที่อัปเดตคุณต้องใช้แบบฟอร์มการรายงานที่มีผลบังคับใช้ ณ เวลาที่ส่งรายงานหลัก

หากคุณพบข้อผิดพลาดในการคำนวณ RSV-1 ที่ส่งไปแล้วไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องจ่ายค่าปรับเลย ในกรณีนี้ คุณสามารถส่งการคำนวณอื่นพร้อมข้อมูลที่ถูกต้องได้ เราจะเข้าใจวิธีการกรอกการคำนวณที่ถูกต้องอย่างถูกต้องในกรอบเวลาใดและจะส่งได้ที่ไหน

เมื่อใดที่จำเป็นต้องส่งการคำนวณ RSV-1 ที่อัปเดตแล้ว

คุณต้องส่งการคำนวณ RSV-1 ที่อัปเดตหาก:

• องค์กรค้นพบข้อผิดพลาดในการคำนวณที่ส่งมาก่อนหน้านี้
• ในช่วงระยะเวลารายงานปัจจุบันเห็นได้ชัดว่าจำเป็นต้องปรับฐานเบี้ยประกันในช่วงที่ผ่านมา ตัวอย่างเช่น พนักงานได้รับสิทธิ์ลาพักร้อนล่วงหน้า แต่ตอนนี้เขาลาออกโดยไม่ได้รับสิทธิ์ลาพักร้อน และเขาจะคืนเงินส่วนหนึ่งของค่าลาพักร้อนที่จ่ายเกินมาให้

ตัวอย่างเช่น หากในช่วงต้นปี 2017 คุณต้องการส่งการปรับปรุง RSV-1 สำหรับปี 2016 คุณต้องทำการคำนวณที่อัปเดตสำหรับปี 2559 ด้วยส่วนที่แก้ไขแล้ว 6 ในฟิลด์ "ต้นฉบับ" ของส่วนย่อย 6.3 ให้ใส่ ลงชื่อ "X" และในช่อง "หมายเลขคำชี้แจง" ของการคำนวณ – “001” กรอกบรรทัดอื่นๆ ทั้งหมดของการคำนวณตามปกติเพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง

หากคุณพลาดกำหนดเวลาในการส่งการคำนวณสำหรับไตรมาสถัดไป ตัวอย่างเช่น หากคุณพบข้อผิดพลาดในปี 2559 ในเดือนพฤษภาคม 2560 ประการแรกคุณต้องกรอกแบบฟอร์ม RSV-1 ส่วนที่ 6 ที่ใช้ในช่วงเวลาที่คุณกรอกให้ถูกต้อง:

• ในหัวข้อย่อย 6.3 ในช่อง "รอบระยะเวลารายงาน (รหัส)" และ "ปีปฏิทิน" ให้ป้อนรหัสของรอบระยะเวลาและปีที่ทำการแก้ไข
• ในช่อง "แก้ไข" ของหัวข้อย่อย 6.3 จะมีการใส่ "X" หากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าประเภทการปรับใน RSV-1 นั้นถูกต้องแล้ว บรรทัดย่อยที่เหลือของหัวข้อ 6.1-6.5 ให้กรอกข้อมูลที่ถูกต้องตามปกติ
• ส่วนย่อย 6.6 เสร็จสมบูรณ์

ในหัวข้อย่อย 2.5.2 ของการรายงานสำหรับงวดปัจจุบัน ข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขจะถูกกรอก จำนวนการคำนวณเบี้ยประกันใหม่สำหรับงวดก่อนหน้าจะแสดงในบรรทัด 120 ของส่วนที่ 1 และในส่วนที่ 4 ของ RSV-1 สำหรับงวดปัจจุบัน

จัดระบบหรืออัปเดตความรู้ของคุณ เพิ่มทักษะการปฏิบัติ และค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ที่โรงเรียนการบัญชี หลักสูตรนี้ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงมาตรฐานวิชาชีพ “นักบัญชี”

ผู้ชำระเงินมีหน้าที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและส่งการคำนวณที่อัปเดตไปยังหน่วยงานด้านภาษีในลักษณะที่กำหนดโดยศิลปะ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียหากข้อเท็จจริงต่อไปนี้ถูกค้นพบในการคำนวณที่ส่งมา (ข้อ 1.2 ของขั้นตอนการกรอกการคำนวณเบี้ยประกันซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า ขั้นตอน):

• การไม่สะท้อนหรือสะท้อนข้อมูลไม่สมบูรณ์
• ข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การประเมินจำนวนเบี้ยประกันที่ต้องชำระต่ำเกินไป
• เช่นเดียวกับการคำนวณฐานใหม่สำหรับงวดก่อนหน้าไปสู่การลดลง คำอธิบายดังกล่าวได้รับจาก Federal Tax Service ในจดหมาย

หากมีการปรับปรุงฐานสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า ผู้ชำระเงินจะส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับงวดนี้ การคำนวณสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบันไม่ได้สะท้อนถึงจำนวนการคำนวณใหม่สำหรับงวดก่อนหน้า เมื่อกรอกตัวบ่งชี้บรรทัดการคำนวณ จะไม่มีการระบุค่าลบ (ส่วนที่ II "ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับขั้นตอนการกรอกการคำนวณ" ของขั้นตอน)

เริ่มตั้งแต่การรายงานในรอบ 9 เดือน ไฟล์ที่มีจำนวนติดลบจะถือว่าไม่สอดคล้องกับรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจัดทำโดย Federal Tax Service กับสคีมาไฟล์ xml และผู้ที่ส่งการคำนวณสำหรับครึ่งปีแรกที่มีจำนวนติดลบจะต้องส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับไตรมาสแรก (หน่วยงานภาษีกำลังส่งข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องออกไป)

สมมติว่าในเดือนกรกฎาคม พวกเขาคำนวณค่าลาพักร้อนสำหรับเดือนมิถุนายนให้กับพนักงานที่ลาออกใหม่ ผลลัพธ์ที่ได้เป็นพื้นฐานเชิงลบและประเมินการมีส่วนร่วม จำเป็นต้องส่งการคำนวณที่อัปเดตไปยัง Federal Tax Service สำหรับหกเดือนด้วยจำนวนเงินที่ลดลงและในการคำนวณเป็นเวลา 9 เดือนให้คำนึงถึงสิ่งนี้ในคอลัมน์ "ยอดรวมจากจุดเริ่มต้นของรอบการเรียกเก็บเงิน"

องค์ประกอบของการคำนวณที่อัปเดต

การคำนวณที่อัปเดตประกอบด้วยส่วนและภาคผนวกที่นำเสนอก่อนหน้านี้ ยกเว้นส่วนที่ 3 โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น อาจรวมส่วนและภาคผนวกอื่น ๆ ไว้ด้วยหากมีการเปลี่ยนแปลง ส่วนที่ 3 “ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ประกันตน” จะรวมเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเท่านั้น (ข้อ 1.2 ของขั้นตอน)

กลับไปที่ตัวอย่างข้างต้น ในกรณีนี้ เมื่อกรอกการคำนวณที่อัปเดต ตัวบ่งชี้ของส่วนที่ 1 ของการคำนวณที่ส่งมาก่อนหน้านี้สำหรับครึ่งปีจะถูกปรับ รวมถึงส่วนที่ 3 ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำการคำนวณใหม่โดยมีตัวบ่งชี้ที่ถูกต้อง (จำนวนที่ลดลง) ในส่วนย่อย 3.2 - ด้วยหมายเลขการปรับเปลี่ยนแตกต่างจาก "0" แต่มีหมายเลขซีเรียลเดียวกัน (บรรทัด 040) เช่นเดียวกับใน การคำนวณเบื้องต้น

วิธีนำเสนอการคำนวณแบบละเอียดในสถานการณ์อื่นๆ

หากจำเป็นต้องชี้แจงการคำนวณไม่เกี่ยวข้องกับการคำนวณใหม่ ขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 3 ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ (จดหมายจาก Federal Tax Service)

ข้อผิดพลาดที่พบในข้อมูลส่วนบุคคล

หากพบข้อผิดพลาดในชื่อเต็ม (บรรทัด 080-100) และ SNILS (บรรทัด 070) ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขดังนี้:

• ในส่วนที่ 3 หมายเลขการปรับอื่นที่ไม่ใช่ "0" จะถูกระบุในบรรทัดที่เกี่ยวข้องของส่วนย่อย 3.1 - ชื่อเต็มและ SNILS แสดงในการคำนวณเริ่มต้น ในขณะที่ "0" อยู่ในบรรทัด 190-300 ของส่วนย่อย 3.2 และใน บรรทัด 160-180 - คุณลักษณะ "2" (ไม่มีประกัน)
• ในเวลาเดียวกันสำหรับผู้ประกันตนที่ระบุส่วนที่ 3 จะถูกกรอกด้วยหมายเลขการปรับ "0" โดยในส่วนย่อย 3.1 ชื่อเต็มที่ถูกต้อง (ปัจจุบัน) และ SNILS จะถูกระบุและบรรทัด 190-300 ของส่วนย่อย 3.2 ประกอบด้วย จำนวนเงิน

ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขตามปกติหากพบในฟิลด์ต่อไปนี้ของส่วนย่อย 3.1:

• TIN ของแต่ละบุคคล (บรรทัด 060)
• วันเดือนปีเกิดของบุคคล (บรรทัดที่ 110)
• สัญชาติ (รหัสประเทศ) (บรรทัด 120)
• เพศของบุคคล (บรรทัดที่ 130)
• รหัสประเภทเอกสารประจำตัว (บรรทัด 140)
• รายละเอียดของเอกสารประจำตัว (ชุดและหมายเลขเอกสาร) (บรรทัดที่ 150)
• สัญลักษณ์ของผู้ประกันตนในระบบบำนาญภาคบังคับ (สาย 160) ค่ารักษาพยาบาล (สาย 170) และประกันสังคม (สาย 180)

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อมูลนี้ ให้รวมไว้ในการคำนวณที่อัปเดตส่วนที่ 3 ด้วยข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกต้องของบุคคลที่ทำการแก้ไขและด้วยตัวบ่งชี้ที่ถูกต้องในส่วนย่อย 3.2 - ด้วยหมายเลขการปรับเปลี่ยนแตกต่างจาก "0" แต่ ด้วยหมายเลขประจำเครื่องเดียวกัน (บรรทัด 040) เช่นเดียวกับในการคำนวณหลัก

พนักงานไม่รวมอยู่ในการคำนวณ

หากผู้ประกันตนรายใดไม่รวมอยู่ในการคำนวณหลัก การคำนวณที่อัปเดตจะรวมส่วนที่ 3 ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ระบุซึ่งมีหมายเลขการปรับเปลี่ยนเท่ากับ “0” (เป็นข้อมูลหลัก) หากจำเป็น ให้ปรับตัวบ่งชี้ในส่วนที่ 1 ของการคำนวณ

รวมไว้ในการคำนวณพนักงานพิเศษด้วย

ในกรณีที่ส่งข้อมูลผู้ประกันตนผิดพลาดในการคำนวณเบื้องต้น ส่วนที่ 3 จะรวมอยู่ในการคำนวณที่อัปเดตซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลดังกล่าว ซึ่งหมายเลขการปรับแตกต่างจาก "0" โดยระบุ "0" ในบรรทัด 190 -300 ของหัวข้อย่อย 3.2 และในเวลาเดียวกันก็มีการปรับตัวบ่งชี้ในส่วนที่ 1 ของการคำนวณ

และสิ่งนี้นำไปสู่การประเมินจำนวนเงินที่ต้องชำระต่ำเกินไป ข้อกำหนดสำหรับการเปลี่ยนแปลงการคำนวณมีอยู่ในมาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 และขั้นตอนการกรอกการคำนวณ RSV-1 (ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อวันที่ 16 มกราคม 2557 หมายเลข 2p) เราจะแจ้งให้คุณทราบในบทความของเราถึงวิธีปรับเปลี่ยน RSV-1 ไม่ว่าจะจำเป็นต้องส่ง "คำชี้แจง" เสมอหรือไม่ และความแตกต่างที่ต้องคำนึงถึงเมื่อส่งข้อมูลการแก้ไขและการยกเลิกการยืนยัน

การปรับ RSV-1: เมื่อใดที่ควรส่ง

เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการคำนวณ RSV-1 คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

• กรอกและส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับช่วงเวลาที่เกิดข้อผิดพลาด
• โดยไม่ต้องส่ง "คำชี้แจง" ให้คำนึงถึงข้อผิดพลาดในอดีตในรายงาน RSV-1 ปัจจุบัน

กำหนดเวลาในการส่ง “คำชี้แจง” คืออะไร? กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 25 มิถุนายน 2557 เลขที่ NP-30-26/7951 แนะนำให้ส่งการคำนวณที่อัปเดตไม่ช้ากว่าวันที่ 1 ของเดือนที่สามถัดจากระยะเวลาการรายงาน ตัวอย่างเช่น RSV-1 ที่อัปเดตหลังไตรมาสที่ 3 สามารถส่งได้ภายในวันที่ 1 ธันวาคม สำหรับผู้ที่ไม่สามารถแก้ไขตัวเองได้ภายในระยะเวลานี้ จะต้องปรับปรุง RSV-1 ในรายงานปัจจุบันตามตัวอย่างของเราในรายงานประจำปี แม้ว่าหากคุณปฏิบัติตามข้อ 5.1 ของขั้นตอนการกรอกการคำนวณ RSV-1 คุณสามารถส่ง "คำชี้แจง" ก่อนกำหนดเวลาส่งการคำนวณสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินถัดไปนั่นคือก่อนวันที่ 1 ของไตรมาสถัดไป . ในกรณีของเรา ระยะเวลานี้จะคงอยู่จนถึงวันที่ 1 มกราคม

เมื่อพบข้อผิดพลาดก่อนรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป:

• ถ้าเป็นเช่นนี้ ส่งผลให้เงินสมทบที่ต้องชำระน้อยเกินไปจากนั้นคุณควรส่งการคำนวณ RSV-1 ที่อัปเดตแล้ว ซึ่งควรมีส่วนที่ 6 ที่แก้ไขแล้วพร้อมข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อกรอก "คำชี้แจง" ทุกส่วนจะถูกกรอกใหม่ทั้งหมด แต่มีตัวบ่งชี้ที่ถูกต้อง
• ถ้า ไม่มีการกล่าวถึงการมีส่วนร่วมน้อยเกินไปจากนั้นจะต้องมีการปรับเปลี่ยนในการคำนวณ DAM-1 สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน แต่ไม่จำเป็นต้องส่ง "คำชี้แจง"

วิธีกรอกการคำนวณ RSV-1 ที่อัปเดต

สมมติว่ามีการค้นพบข้อผิดพลาดในรายงาน RSV-1 ที่ส่งมาสำหรับ 9 เดือนของปี 2559 ซึ่งเป็นการกล่าวถึงเงินสมทบสะสมที่ต่ำกว่าความเป็นจริงสำหรับพนักงานหนึ่งคน ก่อนปี 2559 จะสิ้นสุด คุณต้องส่งการคำนวณที่อัปเดตซึ่ง:

• ในหัวข้อย่อย 6.3 เราจะระบุประเภทของการปรับเปลี่ยนใน RSV-1 "เริ่มต้น" โดยใส่ "X" ลงในเซลล์ โดยไม่จำเป็นต้องกรอกระยะเวลาและปีการรายงาน
• ในหัวข้อย่อย 6.4 เราจะแก้ไขจำนวนเงินที่ชำระและฐานคงค้าง
• ในหัวข้อย่อย 6.5 เราระบุจำนวนค่าธรรมเนียมที่ถูกต้อง
• ข้อมูลจากการคำนวณหลักจะถูกโอนไปยังส่วนย่อย 6.6 หากมีอยู่
• ในหัวข้อย่อย 6.7 หากจำเป็น การจ่ายเงินที่คำนวณภาษีเพิ่มเติมจะถูกแก้ไข
• ในหัวข้อย่อย 6.8 หากจำเป็น ข้อมูลระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานจะได้รับการแก้ไข

หากมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับพนักงานหลายคน ให้กรอกส่วนที่ 6 ที่แก้ไขแล้วสำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อมูลที่เหลืออยู่ของพนักงานที่ไม่มีการระบุข้อผิดพลาดจะต้องถูกป้อนอีกครั้งในการคำนวณที่อัปเดต ในกรณีนี้จำนวนแพ็คที่มีข้อมูลการบัญชีอาจมีการเปลี่ยนแปลงซึ่งควรระบุไว้ในส่วน 2.5.1

ในหน้าชื่อเรื่องเราเขียนหมายเลขซีเรียลของการชี้แจง - "001", "002" ฯลฯ คุณควรระบุรหัสเหตุผลสำหรับการชี้แจงใน RSV-1 ซึ่งมีคำอธิบายอยู่ในย่อหน้า 5.1 ข้อ 5 ขั้นตอนการกรอกการคำนวณ:

• รหัส 1 – คำชี้แจงเกี่ยวกับการจ่ายเงินสมทบบำนาญ
• รหัส 2 - การเปลี่ยนแปลงเงินสมทบบำนาญค้างจ่าย
• รหัส 3 – คำชี้แจงเกี่ยวกับเงินสมทบประกันสุขภาพภาคบังคับ

วิธีกรอก RSV-1 ที่ถูกต้อง หากถึงวันครบกำหนดรอบบิลถัดไปแล้ว

หากพบข้อผิดพลาดใน DAM-1 เป็นเวลา 9 เดือนของปี 2559 เช่นในเดือนมกราคม 2560 ข้อมูลที่แก้ไขในส่วนที่ 6 จะรวมอยู่ในการคำนวณ DAM-1 สำหรับปี 2559:

• ในหัวข้อย่อย 6.3 เราจะกำหนดรหัสการปรับเปลี่ยนใน RSV-1 ว่าเป็น "แก้ไข" และเราจะระบุระยะเวลาการรายงานและปีที่ทำการแก้ไข
• ส่วนย่อย 6.4 – 6.7 ได้รับการปรับปรุงโดยการเปรียบเทียบกับการคำนวณที่อัปเดต
• ในหัวข้อย่อย 6.8 จำเป็นต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานเพราะว่า ข้อมูลนี้จะแทนที่ข้อมูลที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในรายงานหลัก

การคำนวณปัจจุบันของ RSV-1 จะรวมข้อมูล "เริ่มต้น" สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานสำหรับพนักงานทุกคน เช่นเดียวกับส่วนที่ "แก้ไข" 6 ซึ่งกรอกเฉพาะสำหรับพนักงานที่ข้อมูลจากช่วงก่อนหน้าได้รับการแก้ไข

“ยกเลิก” การปรับ RSV-1 ตอนที่ 6

การปรับปรุง "การยกเลิก" ระบุไว้ในส่วนย่อย 6.3 หากข้อมูลทางบัญชีที่ส่งมาก่อนหน้านี้ต้องถูกลบออกทั้งหมดนั่นคือยกเลิก ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ถูกไล่ออกแล้วได้รับค่าจ้างและเงินสมทบโดยไม่ได้ตั้งใจ

สำหรับพนักงานดังกล่าวจะมีการกรอกเฉพาะส่วนย่อย 6.1 - 6.3 และในส่วนย่อย 6.4 คุณจะต้องระบุรหัสหมวดหมู่ของผู้ประกันตนเท่านั้น ส่วนย่อยที่เหลือของส่วนที่ 6 จะยังคงว่างเปล่า

โปรดทราบว่าคุณต้องส่ง RSV-1 ที่ถูกต้องในลักษณะเดียวกับการคำนวณเบื้องต้น: หากจำนวนผู้ประกันตนคือ 25 คนขึ้นไป - เฉพาะทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น หากจำนวนน้อยกว่า คุณสามารถส่งการคำนวณทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ หรือบนกระดาษ