ใบสมัครเพื่อแทรกในสมุดงาน - ตัวอย่าง คุณสามารถจัดทำเอกสารนี้ด้วยตนเองตามคำอธิบายที่กำหนดไว้ในบทความหรือใช้เวอร์ชันสำเร็จรูปซึ่งสามารถพบได้ด้านล่าง บทความนี้กล่าวถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการขอแทรกในเอกสารแรงงาน

ส่วนแทรกในสมุดงานคืออะไร เพราะเหตุใดจึงจำเป็น?

สมุดงานคือเอกสารบุคลากรที่มีข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงานตลอดจนประสบการณ์การทำงานของเขา มีการออกสมุดงานสำหรับพนักงานทุกคนขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลโดยไม่มีข้อยกเว้น นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานและมีหน้าที่กรอกข้อมูลภายใน 5 วันนับจากวันที่ลูกจ้างแต่ละคนจ้างงาน ข้อมูลนี้มีอยู่ในมาตรา 66 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

สมุดงานและส่วนแทรกจะถูกรวบรวมตาม แบบฟอร์มเครื่องแบบซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย "ในสมุดงาน" ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 และมีความเกี่ยวข้องในขณะนี้ ความละเอียดเดียวกันนี้อนุมัติกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) ซึ่งใช้กับส่วนแทรกเนื่องจากมีกฎที่ควบคุมขั้นตอนการออกและกรอกเอกสารเหล่านั้น

แบบฟอร์ม (แบบฟอร์ม) ของสมุดงานประกอบด้วยสามส่วน:

• หน้าชื่อเรื่อง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลพนักงาน

ส่วนที่ 2 และ 3 มี 10 สเปรด (20 หน้า) สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อหน้าที่มีอยู่ในแบบฟอร์มสมุดงานที่มีอยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งไม่เพียงพอที่จะระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด อาจเกิดจากการที่พนักงานถูกย้ายไปยังสถานีปฏิบัติหน้าที่ใหม่บ่อยครั้งหรือมีแรงจูงใจและรางวัลมากมาย

ในสถานการณ์เช่นนี้จำเป็นต้องใช้ส่วนแทรกที่ทำซ้ำเนื้อหาของแบบฟอร์มทั้งสามส่วนของสมุดงานในเนื้อหา ส่วนแทรกจะถูกเย็บเข้ากับส่วนของหนังสือที่ต้องทำให้เสร็จเพิ่มเติม

รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นออกโดยรัฐที่ Goznak เป็นตัวแทนโดยเฉพาะ (ข้อ 2 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในสมุดงาน" ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 หมายเลข 117n) . เป็นไปไม่ได้ที่นายจ้างจะจัดทำสมุดงานใหม่ด้วยมือของเขาเองหากเล่มเก่าไม่มีที่ว่างสำหรับกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ในทำนองเดียวกันไม่อนุญาตให้ทำการแทรกในสมุดงานด้วยตนเอง ส่วนแทรกที่ไม่มีสมุดงานไม่ถูกต้อง

พนักงานจำเป็นต้องเขียนใบสมัครสำหรับการแทรกลงในสมุดงานหรือไม่?

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากแสดงความเห็นในแหล่งต่างๆ ว่า ลูกจ้างไม่จำเป็นต้องเขียนคำขอออกใบแทรกลงในสมุดงาน มีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าเป็นเช่นนั้นหรือไม่และจำเป็นต้องเขียนใบสมัครที่เป็นปัญหาหรือไม่?

กฎระเบียบทางกฎหมายของความจำเป็นในการออกส่วนแทรกนั้นมีอยู่ในข้อ 38 ของกฎซึ่งเมื่อกรอกส่วนใดส่วนหนึ่งของสมุดงานจนครบถ้วนแล้วส่วนแทรกจะถูกเย็บเข้าไปโดยนายจ้างวาดขึ้นในแบบเดียวกัน เป็นแนวทางในการออกสมุดงาน

เมื่อลงทะเบียนสมุดงาน (โดยเฉพาะในช่วงการจ้างงานครั้งแรกหรือการสูญเสียสมุดงาน) พนักงานจะต้องเขียนคำชี้แจงเกี่ยวกับเรื่องนี้ซึ่งระบุไว้ในส่วนที่ 5 ของศิลปะ 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (โดยเฉพาะอย่างยิ่งการปฏิบัติด้านตุลาการก็เป็นไปตามแนวทางนี้ดังที่สะท้อนให้เห็นในคำตัดสิน Cassation ของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐ Udmurt ลงวันที่ 26 มีนาคม 2555 ในกรณีที่หมายเลข 33-853/12) ดังนั้นการส่งใบสมัครไปยังนายจ้างเพื่อออกส่วนแทรกจึงเป็นภาระผูกพันของพนักงานซึ่งกำหนดขึ้นโดยตรงโดยส่วนที่ 5 ของศิลปะ มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รวมถึงมาตรา 38 ของกฎ

อีกเหตุผลหนึ่งที่พนักงานจำเป็นต้องเขียนใบสมัครเพื่อออกใบแทรกคือจำเป็นต้องแสดงเจตจำนงของเขาว่าจะต้องชำระค่าใช้จ่ายในการซื้อใบแทรกอย่างไร ตามข้อ 47 ของกฎ พนักงานจะจ่ายเงินส่วนแทรกและค่าใช้จ่ายจะเท่ากับต้นทุนของนายจ้างในการซื้อสมุดงาน (ส่วนแทรก)

นายจ้างสามารถหักค่าใช้จ่ายของส่วนแทรกจากเงินเดือนของพนักงานหรือรับเป็นเงินสดหรือโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร ไม่ว่าในกรณีใด พนักงานจะต้องเขียนข้อความซึ่งเขาสามารถระบุได้ว่าต้องการชำระค่าส่วนแทรกอย่างไร หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว นายจ้างไม่มีสิทธิ์หักค่าใช้จ่ายของส่วนแทรกจากเงินเดือนของลูกจ้าง

เราจัดทำแอปพลิเคชันตัวอย่างเพื่อแทรกลงในสมุดงาน

คำขอของลูกจ้างเพื่อแทรกลงในสมุดงานในส่วนคำร้องจะต้องมี

• คำร้องขอของพนักงานให้แทรกลงในสมุดงาน
• คำขอของพนักงานในการตัดต้นทุนของส่วนแทรกออกจากค่าจ้างหรือข้อบ่งชี้ว่าส่วนแทรกจะจ่ายเป็นเงินสดหรือโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

คุณสามารถเขียนข้อความสองข้อความได้ โดยแต่ละข้อความจะมีคำขอที่เกี่ยวข้องกัน แต่ทำไม่ได้จริง ดังนั้น ทั้งสองข้อความจึงสามารถรวมเป็นข้อความเดียวได้

ส่วนหัวของใบสมัครประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง ได้แก่ ชื่อองค์กร ชื่อและชื่อย่อของผู้นำ (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย)

ด้านล่างนี้เขียนว่า: “แถลงการณ์”

ไม่รู้สิทธิของคุณ?

ว่าด้วยเรื่องการเรียกเก็บเงินค่าสมุดงาน

ตามข้อกำหนดของศิลปะ มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อลูกจ้างทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรก นายจ้างจะออกสมุดงานให้เขา ในกรณีนี้การออกสมุดงานให้กับพนักงานจะดำเนินการโดยมีค่าธรรมเนียมซึ่งจำนวนเงินจะถูกกำหนดโดยจำนวนค่าใช้จ่ายในการได้มา (ข้อ 47 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 “ ในสมุดงาน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ N 225))
อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาว่าการเก็บค่าธรรมเนียมนี้เป็น "ภาระผูกพัน" หรือไม่ ควรคำนึงว่า:
- การออกสมุดงานโดยมีค่าธรรมเนียมตามที่ระบุไว้ในข้อ 47 ของกฎข้อ 225 เป็นสิทธิ์ของนายจ้าง (ดูคำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2550 N GKPI07-564) และไม่ใช่ ภาระผูกพันของเขา;
- นายจ้างมีสิทธิที่จะนำกฎระเบียบท้องถิ่นมาใช้ รวมถึงกฎระเบียบที่ปรับปรุงสถานการณ์ของลูกจ้าง (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ดังนั้นการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานในการออกสมุดงานตามความเห็นของเราจึงอยู่ในอำนาจของนายจ้าง

ผลทางภาษีจากการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม (ไม่เรียกเก็บ) สำหรับสมุดบันทึกการทำงาน

เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ธุรกรรมดังกล่าวจะรับรู้เป็นการขายสินค้า ดังนั้นตามมาตรา 23 146 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (ดูจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.08.2009 N 03-07-11/199 ลงวันที่ 27.11.2008 N 03-07-11/367, ลงวันที่ 07.10.2008 N 03-03-06/ 4/67) ในอัตรา 18% (ข้อ 3 ของมาตรา 164 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
แน่นอนสถาบันมีสิทธิ์ที่จะยอมรับการหักจำนวนภาษีที่แสดงโดยผู้ขาย (ผู้ผลิต) ของแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน (ข้อ 1 ของมาตรา 172 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม สถาบันจะสามารถทำได้โดยไม่มีผลกระทบใด ๆ ต่อเมื่อได้รับสมุดงานโดยใช้เงินทุนจากกิจกรรมสร้างรายได้ หากสถาบันซื้อสมุดงานโดยใช้เงินอุดหนุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง การยอมรับ VAT "ป้อน" สำหรับการหัก (คืนเงิน) จะนำไปสู่การคืนภาษีซ้ำจาก งบประมาณของรัฐบาลกลาง(ดูจดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 26 มกราคม 2555 N 03-07-11/20)

นอกจากนี้การชำระเงินที่สถาบันได้รับจากพนักงานสำหรับสมุดงานที่ออกคือรายได้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีภาษีเงินได้นิติบุคคล (ข้อ 1 ข้อ 1 ข้อ 248 ข้อ 249 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ดู จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 7 ตุลาคม 2551 N 03 -03-06/4/67)

โปรดทราบ: ในชุมชนวิชาชีพยังมีตำแหน่งที่เงินที่ได้รับจากพนักงานไม่ใช่รายได้ แต่เป็นการชำระคืนค่าใช้จ่ายในการซื้อหนังสือเนื่องจากค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากพนักงานสำหรับสมุดงานที่ออกให้เขานั้นเท่ากัน สำหรับค่าใช้จ่ายในการได้มาดังนั้นการจัดหาสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขาจึงไม่ถือเป็นการขายสินค้า (ข้อ 1 ของข้อ 39 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)


ดังนั้นการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานเมื่อออกสมุดงานจึงมี "ผลกระทบทางภาษี" บางประการ แต่นี่ไม่ใช่เหตุผลที่ควรพิจารณาการตัดสินใจออกสมุดงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายให้กับพนักงานอย่างเหมาะสมที่สุด ท้ายที่สุดแล้ว "ผลกระทบทางภาษี" จะเกิดขึ้นกับสถาบันแม้ในกรณีที่ออกให้โดยเปล่าประโยชน์ก็ตาม


แน่นอนว่าสามารถมอบสมุดงานให้กับพนักงานเป็นของขวัญได้ตามข้อตกลงของขวัญ และด้วยมูลค่าที่ต่ำ รายได้ที่เกี่ยวข้องของพนักงานจะไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามมาตรา 28 ของศิลปะ 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูตัวอย่างจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06/01/2553 N 03-04-06/6-106) อย่างไรก็ตาม จะต้องมีการจัดทำเอกสาร "การบริจาค" ดังกล่าวให้กับสถาบัน (การมีคำสั่ง ข้อตกลง ฯลฯ)

อย่างที่คุณเห็น ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือกสำหรับการออกสมุดงานให้กับพนักงาน (โดยเสียค่าธรรมเนียม ไม่มีค่าใช้จ่าย) และแหล่งที่มาของค่าใช้จ่ายในการซื้อสมุดงาน รายการบัญชีในบันทึกของสถาบันจะแตกต่างกันไป
ลองพิจารณาตัวอย่างที่สะท้อนถึงการดำเนินการออกสมุดงานให้กับพนักงานโดยมีค่าธรรมเนียมโดยมีเงื่อนไขว่าสถาบันซื้อแบบฟอร์มสมุดงานก่อนหน้านี้โดยใช้เงินอุดหนุนสำหรับการดำเนินงานของรัฐบาล
ตามบทบัญญัติของ “คำแนะนำ “ ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 ธันวาคม 2553 N 174n รายการต่อไปนี้สามารถสะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีของสถาบัน:
1. การลดลงสะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกงบดุล 03 “ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด”
— ตามใบสมัครของพนักงานจะมีการออกสมุดงาน
2. เดบิต 2,205 31,560 เครดิต 2,401 10,130*(1)
— รายได้สะสมตามจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงาน
3. เดบิต 2,201 34,510 เครดิต 2,205 31,660
- ได้รับการชำระเงินสำหรับสมุดงานแล้วที่โต๊ะเงินสด
4. เดบิต 2,210 03,560 เครดิต 2,201 34,610
— เงินถูกฝากเข้าบัญชีส่วนตัวของสถาบันกับ Federal Treasury
5. เดบิต 2,201 11,510 เครดิต 2,210 03,660
— เงินจะเข้าบัญชีส่วนตัวของสถาบันและในขณะเดียวกันการเพิ่มขึ้นจะแสดงในบัญชีนอกงบดุล 17
6. เดบิต 2,401 10,130 เครดิต 2,303 04,730
— ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ;
7. เดบิต 2,303 04,830 เครดิต 2,201 11,610
— ภาษีถูกโอนไปยังงบประมาณในขณะเดียวกันการลดลงจะแสดงในบัญชีนอกงบดุล 17

คำตอบที่เตรียมไว้:
ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT
สมาชิกมนตรีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ชั้น 3 Semenyuk Alexander

คำตอบได้ผ่านการควบคุมคุณภาพแล้ว

เนื้อหานี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการให้คำปรึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรรายบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย

*(1) เราเห็นว่าค่าธรรมเนียมสมุดงานของสถาบันควรสะท้อนอยู่ในมาตรา 130 “รายได้จากการจัดหา บริการชำระเงิน(ทำงาน)" KOSGU.
โดยเฉพาะตำแหน่งนี้แบ่งปันโดยหัวหน้าผู้บริหารรายรับงบประมาณรายบุคคล:
— ข้อ 1 ของภาคผนวกหมายเลข 2 ถึงคำสั่งกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ลงวันที่ 28 เมษายน 2555 ลำดับที่ 67
— ภาคผนวกที่ 1 ตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซีย ลงวันที่ 26 มิถุนายน 2555 ฉบับที่ 659
— ข้อ 6 ของภาคผนวกหมายเลข 3 ตามคำสั่งของ Rostechnadzor ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2555 หมายเลข 482
— ข้อ 7 ของภาคผนวกหมายเลข 1 ตามคำสั่งของสำนักงานขนส่งทางอากาศของรัฐบาลกลางลงวันที่ 27 สิงหาคม 2555 หมายเลข 574
ผู้เชี่ยวชาญจากหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตมีความคิดเห็นที่คล้ายกันในปีที่ผ่านมา:
— จดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549 N 02-14-10a/4060
— หนังสือของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 18 พฤษภาคม 2548 N 42-2.2-06/63

การบัญชีการจ่ายแบบฟอร์มสมุดงานจากเงินเดือนพนักงาน

จะสะท้อนถึงการซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและการดำเนินการสำหรับพนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่ในการบัญชีขององค์กรได้อย่างไร เมื่อมีการออกสมุดงานให้กับพนักงาน เขาจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมโดยการหักจากเงินเดือนของเขา

ค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานที่ซื้อโดยผู้รับผิดชอบขององค์กรด้วยเงินสดคือ 354 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 54 รูเบิล) การซื้อแบบฟอร์มได้รับการยืนยันโดยรายงานล่วงหน้าจากผู้รับผิดชอบพร้อมแนบบันทึกการจัดส่ง ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อออกสมุดงานสำหรับพนักงานเข้าใหม่ ค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงานตามใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเขา

กฎระเบียบทางกฎหมาย

กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้างได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)

แบบฟอร์มสมุดงานจะถูกจัดเก็บไว้ในองค์กรเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด (ข้อ 42 ของกฎ)

การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกนั้นดำเนินการโดยนายจ้างต่อหน้าลูกจ้างภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้างงาน (ข้อ 8, 45 ของกฎ)

สำหรับกฎทั่วไปสำหรับการเก็บรักษาและจัดเก็บบันทึกการทำงาน โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาด้านบุคลากร

เมื่อออกสมุดงานให้กับพนักงานนายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมซึ่งจำนวนนั้นจะถูกกำหนดโดยจำนวนค่าใช้จ่ายในการได้มายกเว้นในกรณีที่นายจ้างสูญเสียสมุดงานของคนงานเป็นจำนวนมาก กรณีฉุกเฉินหรือการกรอกสมุดงานครั้งแรกไม่ถูกต้อง (ข้อ 47 ของกฎ) ในกรณีนี้ ค่าธรรมเนียมจะถูกเรียกเก็บจากพนักงานโดยการหักเงินจากเงินเดือนของเขาตามใบสมัครที่ส่งมา

โปรดทราบว่าการชำระคืนภาระผูกพันในการจ่ายแบบฟอร์มสมุดงานด้วยค่าใช้จ่ายค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานไม่สามารถถือเป็นการหักค่าจ้างในแง่ของศิลปะ 137 รหัสแรงงานรฟ. แต่เป็นความประสงค์ของลูกจ้างที่จะจำหน่ายค่าจ้างค้างจ่าย ด้วยเหตุนี้ บทบัญญัติแห่งศิลปะ ในกรณีนี้มาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียใช้ไม่ได้ คำอธิบายที่คล้ายกันเกี่ยวกับการชำระคืนเงินกู้จากค่าจ้างมีอยู่ในจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 26 กันยายน 2012 N PG/7156-6-1

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด

การออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดในบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรนั้นดำเนินการตามคำสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายตามใบสมัครจากผู้รับผิดชอบที่วาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ ใบสมัครจะต้องมีบันทึกจำนวนเงินสดและระยะเวลาที่ออกเงินสดลายเซ็นของผู้จัดการและวันที่ (ข้อ 6 ข้อ 6.3 ข้อ 6 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม , 2557 “เกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด นิติบุคคลและขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและธุรกิจขนาดเล็ก "(ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง)

อ่านเพิ่มเติม: การขอลาออกด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง - ตัวอย่าง

ตามวรรค 2 หน้า 6.3 ข้อ 6 คำแนะนำ พนักงานจะส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปภายในระยะเวลาไม่เกินสามวันทำการหลังจากวันหมดอายุที่ออกเงินสดให้กับรายงาน การตรวจสอบรายงานล่วงหน้า การอนุมัติจากผู้จัดการ และการชำระบัญชีขั้นสุดท้ายของรายงานล่วงหน้าจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่ผู้จัดการกำหนด

การบัญชี

ขั้นตอนการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดบันทึกการทำงานไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย ตามที่กระทรวงการคลังของรัสเซียระบุว่าค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มสมุดงานจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และค่าธรรมเนียมที่นายจ้างเรียกเก็บจากลูกจ้างเมื่อออกสมุดงานจะรวมอยู่ในรายได้อื่น (จดหมายลงวันที่ 29 มกราคม 2551 N 07-05-06/61 “ข้อแนะนำองค์กรตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบรายบุคคล ผู้ตรวจสอบบัญชีประจำปี งบการเงินองค์กรสำหรับปี 2550 ")

ค่าใช้จ่ายในรูปแบบของต้นทุนของแบบฟอร์มที่ซื้อจะรับรู้ในวันที่ได้รับการอนุมัติรายงานล่วงหน้าและรายได้ - ในวันที่พนักงานมีหน้าที่ต้องชำระค่าแบบฟอร์มที่ใช้ (ข้อ 11, 16 ของข้อบังคับการบัญชี "ค่าใช้จ่าย ขององค์กร” PBU 10/99 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 05/06/1999 N 33n ข้อ 7, 16 ของข้อบังคับการบัญชี“ รายได้ขององค์กร” PBU 9/99 อนุมัติโดยคำสั่งของ กระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/06/2542 N 32n)

โปรดทราบว่าเนื่องจากแบบฟอร์มบันทึกการทำงานถูกเก็บไว้ในองค์กรในรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด (ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น) ค่าใช้จ่ายจนกว่าจะออกให้กับพนักงานจึงสะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกงบดุลสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

บันทึกทางบัญชีสำหรับธุรกรรมที่อยู่ระหว่างการพิจารณาจัดทำขึ้นตามคำแนะนำในการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 N 94n และแสดงไว้ด้านล่างในตารางการโพสต์

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยผู้ขายของแบบฟอร์มสมุดงานอาจถูกหักออก โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องซื้อเพื่อดำเนินธุรกรรมที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม การหักเงินจะทำบนพื้นฐานของใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมหลังจากแบบฟอร์มสมุดงานได้รับการยอมรับสำหรับการลงทะเบียนและมีเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง (ข้อ 1 ข้อ 2 ข้อ 171 ข้อ 1 ข้อ 172 ข้อ 2 มาตรา 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การโอนแบบฟอร์มสมุดงานให้กับพนักงานถือเป็นการขาย (ข้อ 1 ของมาตรา 39 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (ข้อ 1 ของข้อ 1 ของมาตรา 146 ของรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซีย) คำชี้แจงดังกล่าวได้รับไว้เช่นในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 กันยายน 2558 N 03-07-11/55714 วรรค 6 ของจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 สิงหาคม 2556 N 03- 03-05/33508 จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2558 N GD-4-3/10833@

ดังนั้นในวันที่ลงทะเบียนสมุดงานสำหรับพนักงานองค์กรจึงมีช่วงเวลาในการกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ข้อ 1 ข้อ 1 ข้อ 167 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เราขอเตือนคุณว่าค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากพนักงานเมื่อออกสมุดงานจะพิจารณาจากจำนวนค่าใช้จ่ายที่องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ถูกกำหนดลบด้วยภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บจากองค์กร (ข้อ 1 ของมาตรา 170 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อใช้แบบฟอร์ม พนักงานจะแสดง VAT นอกเหนือจากราคาของเขา (ข้อ 1 ของมาตรา 168 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จากจำนวนทั้งสิ้นของบรรทัดฐานข้างต้นเป็นไปตามที่ในกรณีนี้ ฐานภาษีกำหนดราคาซื้อของแบบฟอร์มที่ใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ลบภาษีมูลค่าเพิ่ม นำเสนอโดยผู้ขายของแบบฟอร์มและยอมรับโดยองค์กรสำหรับการหักเงิน (ข้อ 1 ของมาตรา 154 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บภาษี VAT ในการดำเนินการออกสมุดงานให้กับพนักงาน โปรดดูคู่มือปฏิบัติเกี่ยวกับ VAT สารานุกรมเกี่ยวกับข้อพิพาทเกี่ยวกับ VAT

ภาษีเงินได้นิติบุคคล

ค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มสมุดงานที่ทำขึ้นเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานซึ่งกำหนดโดยบทบัญญัติของกฎหมายของหน่วยงานรัฐบาลกลาง (กฎ) และได้รับการสนับสนุนจากเอกสารให้ปฏิบัติตาม ตามข้อกำหนดของวรรค 1 ของศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและถือเป็นค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นมีข้อสรุปเดียวกันในจดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 23 มิถุนายน 2558 N GD-4-3/10833@ วรรค 1 ของจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 26 กันยายน 2550 N 07-05-06/242.

ต้นทุนดังกล่าวสามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย (ข้อ 49 ข้อ 1 ข้อ 264 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะรับรู้ในวันที่ได้รับอนุมัติรายงานล่วงหน้าของพนักงานที่ซื้อแบบฟอร์มสมุดงาน (ข้อ 5 ข้อ 7)

การจ่ายเงินของพนักงานสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานจะขึ้นอยู่กับการบัญชีเมื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคล สิ่งนี้ระบุไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2015 N GD-4-3/10833@ ในเวลาเดียวกันตามข้อ 1 ของจดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซีย N 07-05-06/242 รายได้ที่เกิดจากการออกสมุดงานจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณาฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ที่ไม่ใช่ ดำเนินการตามบทบัญญัติของศิลปะ 250 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายได้ที่ระบุจะถูกรับรู้ในวันที่พนักงานมีหน้าที่ต้องชำระค่าแบบฟอร์มสมุดงานที่ใช้แล้ว (ย่อหน้า 4 วรรค 3 วรรค 4 บทความ 271 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

• คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 N 3210-U “ ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยนิติบุคคลและขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและธุรกิจขนาดเล็ก” (ลงทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย เมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม 2557 N 32404)
• คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 มีนาคม 2556) "ในสมุดงาน" (พร้อมกับ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดเตรียมไว้ นายจ้าง”)
• จดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 มกราคม 2551 N 07-05-06/61 "คำแนะนำสำหรับองค์กรตรวจสอบผู้ตรวจสอบรายบุคคลผู้ตรวจสอบเกี่ยวกับการดำเนินการตรวจสอบงบการเงินประจำปีขององค์กรประจำปี 2550"
• คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/06/2542 N 32n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 27/04/2555) “ เมื่อได้รับอนุมัติตามกฎการบัญชี“ รายได้ขององค์กร” PBU 9/99″ (ลงทะเบียนกับกระทรวงการคลัง ผู้พิพากษาแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 31/05/1999 N 1791)
• คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 N 94n คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 N 94n (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 8 พฤศจิกายน 2553) “ เมื่อได้รับอนุมัติแผนภูมิ บัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำในการสมัคร”
• คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/06/1999 N 33n “ เมื่อได้รับอนุมัติกฎเกณฑ์การบัญชี“ ค่าใช้จ่ายขององค์กร” PBU 10/99″ (จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย 05/31/1999 N 1790)

PPT.RU - พลังงาน ขวา. ภาษี. ธุรกิจ

การกระทำถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์มด้านล่าง ฉันอ่านในฟอรัมหนึ่งว่าจำเป็น ฉันไม่สามารถเข้าใจสิ่งนี้ได้ คุณสามารถรับรู้ว่าการออกสมุดงานเป็นการขาย หรือคุณไม่จำเป็นต้องรับรู้ก็ได้ เอกสารประกอบจะเสร็จสิ้นได้รวดเร็วที่สุดด้วยวิธีต่างๆ เราได้เขียนไว้แล้วว่าไม่ใช่การดำเนินการ บางทีการกระทำก็ไม่จำเป็น

กระทำ
การชดเชยการเรียกร้องร่วมกัน
อูฟา 31 ตุลาคม 2555
LLC "Horns and Hooves" เป็นตัวแทนโดยผู้อำนวยการทั่วไป Ivanov I.I. ดำเนินการตามกฎบัตรและ LLC Petrov S.A. หัวหน้าวิศวกรของ Horns and Hooves LLC ได้ร่างพระราชบัญญัตินี้ขึ้นดังต่อไปนี้:
1. จำนวนหนี้ของ LLC “Horns and Hooves” ต่อ Yu.Yu. เงินเดือน ณ วันที่ 31 ตุลาคม 2555 คือ 118 (หนึ่งร้อยสิบแปด) รูเบิล 00 คอป..
2. จำนวนหนี้ของ Petrov Yu.Yu. ถึง LLC "Horns and Hooves" สำหรับแบบฟอร์มสมุดงาน ณ วันที่ 31 ตุลาคม 2555 คือ 118 (หนึ่งร้อยสิบแปด) รูเบิล 00 กป. เหตุผล: ใบส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้หมายเลข 13 ลงวันที่ 08/06/2555 สำหรับการซื้อแบบฟอร์มสมุดงาน
3. ฝ่ายต่างๆ นำโดยศิลปะ มาตรา 410 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียได้บรรลุข้อตกลงเพื่อชดเชยการเรียกร้องร่วมกันในจำนวน 118 (หนึ่งร้อยสิบแปด) รูเบิล 00 กป. บนพื้นฐานของการซื้อและการขายให้กับพนักงาน Petrov Yu.Yu แบบฟอร์มสมุดงานตามข้อ 47 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225
LLC "เขาและกีบ":
ผู้จัดการทั่วไป
________________ ครั้งที่สอง อีวานอฟ

หัวหน้าฝ่ายบัญชี
_________________ อ.วี. ชูชกินา
ส.ส.

เปตรอฟ ยู.ยู
หนังสือเดินทาง การลงทะเบียน TIN

Re: จะจัดเตรียมการหักเงินเดือนสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานได้อย่างไร?

ฉันอ่านในการรับประกัน:
"ผลทางภาษีของการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม (ไม่เรียกเก็บ) สำหรับสมุดงาน

สมมติว่านายจ้างออกสมุดงานโดยมีค่าธรรมเนียม
เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีการทำธุรกรรมดังกล่าว ได้รับการยอมรับว่าเป็นการนำไปปฏิบัติสินค้าและด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปตามมาตรา 146 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (ดูจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.08.2009 N 03-07-11/199 ลงวันที่ 27.11.2008 N 03-07-11/367, ลงวันที่ 07.10.2008 N 03-03-06/ 4/67) ในอัตรา 18% (ข้อ 3 ของมาตรา 164 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
แน่นอนสถาบันมีสิทธิ์ที่จะยอมรับการหักจำนวนภาษีที่แสดงโดยผู้ขาย (ผู้ผลิต) ของแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน (ข้อ 1 ของมาตรา 172 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม สถาบันจะสามารถทำได้โดยไม่มีผลกระทบใด ๆ ต่อเมื่อได้รับสมุดงานโดยใช้เงินทุนจากกิจกรรมสร้างรายได้ แท้จริงแล้วหากสถาบันซื้อสมุดงานโดยใช้เงินอุดหนุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง การยอมรับ VAT "ป้อนข้อมูล" สำหรับการหัก (คืนเงิน) จะนำไปสู่การคืนภาษีซ้ำจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง (ดูจดหมายของกระทรวงการคลังของ รัสเซียลงวันที่ 26 มกราคม 2555 N 03-07-11/ 20)
ภาษีมูลค่าเพิ่มในกรณีหลังจะถูกกำหนดโดยสถาบันเนื่องจากความแตกต่างระหว่างราคาของทรัพย์สินที่ขายโดยคำนึงถึงภาษีและต้นทุนของทรัพย์สินที่ขาย (ข้อ 3 ของมาตรา 154 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ).
นอกจาก, การชำระเงินที่สถาบันได้รับจากพนักงานสำหรับสมุดงานที่ออกคือรายได้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีภาษีเงินได้นิติบุคคล(ข้อ 1 ข้อ 1 ข้อ 248 ข้อ 249 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียดูจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 7 ตุลาคม 2551 N 03-03-06/4/67)
ให้เราระลึกว่ากำไรรับรู้เป็นรายได้ที่ได้รับลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (มาตรา 247 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ตามวรรค 1 ของศิลปะ มาตรา 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การยอมรับค่าใช้จ่ายโดยสถาบันสำหรับการซื้อแบบฟอร์มสมุดงานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกำไรจะถูกกฎหมาย โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องทำจากเงินทุนจากกิจกรรมสร้างรายได้ ดังนั้น หากซื้อสมุดงานด้วยค่าใช้จ่ายของเงินอุดหนุนที่จัดสรรให้กับสถาบัน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่ถือเป็นการลดรายได้ที่ต้องเสียภาษี
โปรดทราบ: ในชุมชนวิชาชีพก็มีตำแหน่งตามนั้นเช่นกัน เงินที่ได้รับจากพนักงานไม่ใช่รายได้ แต่เป็นการชดเชยค่าใช้จ่ายในการซื้อหนังสือ- เนื่องจากค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากพนักงานสำหรับสมุดงานที่ออกให้กับเขานั้นเท่ากับต้นทุนการได้มาดังนั้นการจัดหาสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา ไม่สามารถถือเป็นการขายสินค้าได้(ข้อ 1 ของข้อ 39 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ตำแหน่งนี้ได้รับการสนับสนุนจากผู้พิพากษา (ดูโดยเฉพาะอย่างยิ่งคำตัดสินของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 03/02/2550 ในกรณีที่ A56-44214/2549 ลงวันที่ 10/01/2546 ในกรณีที่ A26 -5317/02-28)
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากจำนวนภาษีที่เรียกเก็บจากธุรกรรมที่เป็นปัญหานั้นไม่มีนัยสำคัญ เราไม่ถือว่าแนะนำให้ปฏิบัติตามจุดยืนนี้และต่อสู้คดีในศาล
ดังนั้นการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานเมื่อออกสมุดงานจึงมี "ผลกระทบทางภาษี" บางประการ แต่นี่ไม่ใช่เหตุผลที่ควรพิจารณาการตัดสินใจออกสมุดงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายให้กับพนักงานอย่างเหมาะสมที่สุด ท้ายที่สุดแล้ว "ผลกระทบทางภาษี" จะเกิดขึ้นกับสถาบันแม้ในกรณีที่ออกให้โดยเปล่าประโยชน์ก็ตาม
ประการแรกการโอนสินค้าโดยเปล่าประโยชน์เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นเทียบเท่ากับการขาย (ข้อ 1 ข้อ 1 บทความ 146 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 N 03-07- 11/367). ในกรณีนี้สถาบันจะต้องเสียภาษีจากกองทุนของตนเอง
ประการที่สอง การโอนสมุดงานให้กับพนักงานโดยเปล่าประโยชน์จะส่งผลให้พนักงานได้รับรายได้ในรูปแบบที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ดูจดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 N 03-07-11/367 ).
แน่นอนว่าสามารถมอบสมุดงานให้กับพนักงานเป็นของขวัญได้ตามข้อตกลงของขวัญ และด้วยมูลค่าที่ต่ำ รายได้ที่เกี่ยวข้องของพนักงานจะไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามมาตรา 28 ของศิลปะ 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูตัวอย่างจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06/01/2553 N 03-04-06/6-106) อย่างไรก็ตาม “การบริจาค” ดังกล่าวให้กับสถาบันจะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร (การมีคำสั่ง ข้อตกลง ฯลฯ)"

อ่านเพิ่มเติม: การหักเงินที่จ่ายเกินจากค่าจ้าง

และในบางบทความระบุว่าจำเป็นต้องกำหนดนโยบายการบัญชีเกี่ยวกับการดำเนินการสำหรับ บริษัท ของคุณหรือไม่)))

ฉันกำลังนั่งคิดว่าจะจัดการเรื่องนี้ให้เป็นทางการได้อย่างไร มีคนอื่นเขียนว่าเขากำลังเตรียม TORG-12 แต่สำหรับฉันแล้วดูเหมือนว่าการขายจะเป็นอย่างไร

จริงหรือไม่ที่ต้องหักค่าสมุดงาน/ส่วนแทรกจากเงินเดือนของพนักงาน?

คำถามเกี่ยวกับการบัญชีสมุดงานและส่วนแทรก ในการสัมมนาครั้งหนึ่ง ฉันได้ยินมาว่าต้องหักค่าใช้จ่ายของสมุดงาน/ส่วนแทรกออกจากเงินเดือนของพนักงาน และจำนวนนี้เป็นรายได้สำหรับองค์กร (IP) ดังนั้นจำนวนเงินนี้จึงต้องเสียภาษีแบบง่าย ระบบ (ฉันมีระบบภาษีแบบง่าย 6%) คำถามคือนี่เป็นเรื่องจริงหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น เราควรมองหาตรรกะจากที่ใด เนื่องจากต้องซื้อ TC/ส่วนแทรกเหล่านี้โดยองค์กรเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย (IP) ตามลำดับ ซึ่งเป็นต้นทุนของเรา ไม่ใช่รายได้

ค่าธรรมเนียมหัก ณ ที่จ่ายเป็นสิทธิ์ ไม่ใช่ภาระผูกพันขององค์กร

เมื่อออกสมุดงานให้กับพนักงานองค์กรมีสิทธิที่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก (ข้อ 47 ของกฎได้รับการอนุมัติโดยมติหมายเลข 225 วันที่ 16 เมษายน 2546)

ตามจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 26 กันยายน 2550 ฉบับที่ 07-05-06/242 การชำระเงินที่ได้รับจากพนักงานจะรับรู้เป็นรายได้ที่ไม่ได้มาจากการดำเนินงานขององค์กร จากการชี้แจงนี้องค์กรจะรับรู้รายได้ในวันที่ได้รับเงินทุนจากพนักงานตามศิลปะ 250 วรรค 1 ข้อ 346.15 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นจะไม่ถูกนำมาพิจารณาภายใต้วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษี "รายได้"

อย่างไรก็ตามองค์กรอาจไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก

แต่เงื่อนไขดังกล่าวจะต้องประดิษฐานอยู่ในพระราชบัญญัติท้องถิ่นขององค์กร ในกรณีนั้น

พนักงานได้รับรายได้ในรูปแบบที่ต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 1 บทความ 210 ข้อย่อย 1 ข้อ 2 ข้อ 211 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การจัดหาสมุดงานและส่วนแทรกให้พนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายสามารถถือเป็นการออกของขวัญได้ รายได้ในรูปแบบของของขวัญได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในจำนวนไม่เกิน 4,000 รูเบิล สำหรับปี (ข้อ 28 ของข้อ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้มีดังต่อไปนี้ ในวัสดุของระบบ Glavbukh

เมื่อออกสมุดงานให้กับพนักงานองค์กรมีสิทธิที่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์ม (ข้อ 47 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 หมายเลข 225)* ค่าธรรมเนียม สำหรับแบบฟอร์มสมุดงานจะเรียกเก็บเงินจากพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก และค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์มแทรกนั้นมาจากพนักงานที่มีสมุดงานในส่วน "ข้อมูลงาน" หมดทุกหน้า พนักงานสามารถจ่ายเงินสดโดยใช้คำสั่งรับหรือโอนเข้าบัญชีขององค์กรผ่านธนาคาร

สถานการณ์:เป็นไปได้หรือไม่ที่จะหักค่าแบบฟอร์มบันทึกการทำงานจากเงินเดือนตามคำขอของพนักงาน*

องค์กรมีสิทธิ์เรียกร้องให้พนักงานชดใช้ค่าสมุดงานที่ออกให้เขา (ข้อ 47 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 หมายเลข 225) * เขาสามารถทำได้ ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับเขา พนักงานสามารถชำระหนี้ได้โดยการจ่ายเงินให้กับแคชเชียร์หรือโอนเข้าบัญชีขององค์กร นอกจากนี้เขามีสิทธิขอลดจำนวนเงินเดือนที่ต้องชำระได้ พนักงานสามารถกำจัดเงินเดือนที่ยังไม่ได้ชำระได้เนื่องจากเงินคงค้างสำหรับเวลาทำงานเป็นทรัพย์สินของเขา (มาตรา 1 วรรค 1 และ 2 ของมาตรา 209 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โปรดทราบว่าหากไม่มีคำชี้แจงจากพนักงานคุณจะไม่มีสิทธิ์หักค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มจากเงินเดือน การหักเงินที่เถียงไม่ได้จะทำเฉพาะในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 137 และ 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รายชื่อกรณีเหล่านี้มีเนื้อหาครบถ้วนสมบูรณ์และไม่ได้ออกแบบฟอร์มสมุดงาน

ออกแบบฟอร์มบันทึกการจ้างงานให้กับพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายหาก:*

• เกิดเหตุฉุกเฉิน (ไฟไหม้ น้ำท่วม) ส่งผลให้สมุดงานพนักงานเสียหาย
• แบบฟอร์มบันทึกการทำงานถูกทำลายโดยพนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบบันทึกบุคลากรในระหว่างการกรอกครั้งแรก

สถานการณ์:เป็นไปได้หรือไม่ที่จะไม่เรียกเก็บเงินจากพนักงานสำหรับแบบฟอร์มสมุดงาน*

แต่เงื่อนไขดังกล่าวต้องได้รับการแก้ไขในท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐานองค์กร (เช่นในข้อบังคับแรงงานหรือตามคำสั่งของผู้จัดการ)

นอกจากนี้ การดำเนินการนี้จะมีข้อมูลเฉพาะด้านภาษี

เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ (หรือภาษีเดียวเมื่อลดความซับซ้อนระหว่างรายได้และค่าใช้จ่าย) ไม่สามารถคำนึงถึงต้นทุนของแบบฟอร์มเพื่อลดฐานภาษี (ข้อ 16 ของบทความ 270 ข้อ 1.2 ของบทความ 346.16 ของรหัสภาษี ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (หากองค์กรจ่ายภาษีนี้) การออกสมุดงานและส่วนแทรกรวมถึงแบบไม่คิดค่าใช้จ่ายจะถือเป็นการขายสินค้า ดังนั้นคุณต้องชำระ VAT สำหรับธุรกรรมดังกล่าว (ข้อย่อย 1 ข้อ 1 บทความ 146 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากต้นทุนของแบบฟอร์มที่บริจาคโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายไม่ได้ลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ (มาตรา 16 ของมาตรา 270 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เกี่ยวกับ การหักภาษี ณ ที่จ่ายส่วนบุคคลจากต้นทุนสมุดงานที่ออกให้กับพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

หากองค์กรออกสมุดงานให้กับพนักงานฟรีเขาก็มีรายได้ที่ต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 1 ข้อ 210 ข้อย่อย 1 ข้อ 2 ข้อ 211 ของรหัสภาษีของรัสเซีย สหพันธ์จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 ฉบับที่ 03-07-11/367) ในเวลาเดียวกันสมุดงานจะถูกโอนไปยังพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย พื้นฐานนี้ช่วยให้เราสรุปได้ว่ามีการสรุปข้อตกลงของขวัญระหว่างพนักงานและองค์กร ข้อตกลงดังกล่าวสามารถสรุปได้ทั้งด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษร นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของมาตรา 572 และมาตรา 574 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ การมอบสมุดงานให้พนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายอาจถือเป็นของขวัญได้ รายได้ในรูปแบบของของขวัญได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในจำนวนไม่เกิน 4,000 รูเบิล สำหรับปี (ข้อ 28 ของข้อ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) คำชี้แจงที่คล้ายกันมีอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 มิถุนายน 2553 เลขที่ 03-04-06/6-106*

ในองค์กรการค้า

สถานการณ์:องค์กรการค้าควรสะท้อนในการบัญชีและภาษีอย่างไรในการได้มาและการออกสมุดงานใหม่ให้กับพนักงาน องค์กรใช้ระบบภาษีทั่วไป*

ขั้นตอนการบัญชีและภาษีของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสมุดงานให้กับพนักงานไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย

สิทธิ์ขององค์กรในการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพนักงานในการออกสมุดงานนั้นมีระบุไว้ในวรรค 47 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225

ในการบัญชี ต้นทุนของสมุดงานที่ซื้อสามารถนำมาพิจารณาโดยเป็นส่วนหนึ่งของ:

• วัสดุในบัญชี 10 ที่มีชื่อเดียวกัน (เป็นสินทรัพย์ที่ใช้สำหรับความต้องการด้านการจัดการ (ข้อ 2 ของ PBU 5/01)) พร้อมตัดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในภายหลัง
• สินค้าในบัญชี 41 "สินค้า"

วิธีไตร่ตรองที่ถูกต้องกว่าคือคำนึงถึงหนังสือเป็นสื่อ โดยมีคำอธิบายดังต่อไปนี้ การขายสมุดงานให้กับองค์กรทั่วไปไม่ใช่กิจกรรมหลัก องค์กรจัดเตรียมแบบฟอร์มดังกล่าวตามสัญญาโดยมีค่าธรรมเนียม (ข้อ 46 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225) ในกรณีนี้คุณสามารถซื้อแบบฟอร์มบันทึกการทำงานได้โดยตรงจากสมาคม Goznak รวมถึงจากผู้จัดจำหน่ายที่ตรงตามข้อกำหนดของสมาคมนี้ (ข้อ 2 และ 3 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 ฉบับที่ 117n)

ดังนั้นบัญชี 41. ซึ่งสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังที่ซื้อเป็นสินค้าเพื่อขาย และบัญชี 90 “ยอดขาย” ซึ่งสรุปข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมปกติจะสะดวกกว่าสำหรับการใช้สำหรับผู้จัดจำหน่ายของ หนังสือแรงงาน

องค์กรอื่น ๆ ที่ซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับความต้องการของตนเอง (สำหรับการออกให้กับพนักงานในภายหลัง) สามารถพิจารณาแบบฟอร์มเหล่านี้ในบัญชี 10

- ดังนั้นสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมได้ทันทีหลังจากลงทะเบียนสมุดงานเช่น หากเรากำลังพูดถึงพนักงานใหม่ภายในหนึ่งสัปดาห์

แขกรับเชิญ - !

องค์กรสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานสำหรับสมุดงานรูปแบบใหม่หรือแทรกลงในนั้นได้หรือไม่?

“ เมื่อออกสมุดงานให้กับพนักงานองค์กรมีสิทธิที่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์ม (ตามกฎที่ได้รับอนุมัติ)

ค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานจะถูกเรียกเก็บจากพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก และค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์มแทรกนั้นมาจากพนักงานที่มีสมุดงานในส่วน "ข้อมูลงาน" หมดทุกหน้า

พนักงานสามารถจ่ายเงินสดโดยใช้คำสั่งรับหรือโอนเข้าบัญชีขององค์กรผ่านธนาคาร นอกจากนี้นายจ้างสามารถหักค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มจากเงินเดือนได้ตามคำขอของลูกจ้าง

ค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่พนักงานต้องคืนเงินจะถูกกำหนดโดยต้นทุนจริงของนายจ้างในการซื้อแบบฟอร์มนั้น

ออกแบบฟอร์มบันทึกการจ้างงานให้กับพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายหาก:

• เกิดเหตุฉุกเฉิน (ไฟไหม้ น้ำท่วม) ส่งผลให้สมุดงานพนักงานเสียหาย
• แบบฟอร์มบันทึกการทำงานถูกทำลายโดยพนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบบันทึกบุคลากรในระหว่างการกรอกครั้งแรก ในกรณีนี้เป็นผู้กระทำผิดที่ต้องคืนเงินให้กับองค์กรสำหรับค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่เสียหาย

ในตอนท้ายของแต่ละเดือน พนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานจะต้องส่งรายงานไปยังแผนกบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกโดยแนบคำสั่งการรับ”

ระบบช่วยเหลือระดับมืออาชีพสำหรับนักกฎหมายซึ่งคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามใด ๆ แม้แต่คำถามที่ซับซ้อนที่สุด

สำหรับแบบฟอร์ม (ข้อ 47 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225) ค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานจะถูกเรียกเก็บจากพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก และค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์มแทรกนั้นมาจากพนักงานที่มีสมุดงานในส่วน "ข้อมูลงาน" หมดทุกหน้า พนักงานสามารถจ่ายเงินสดโดยใช้คำสั่งรับหรือโอนเข้าบัญชีขององค์กรผ่านธนาคาร

สถานการณ์: เป็นไปได้หรือไม่ที่จะหักค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มบันทึกการทำงานจากเงินเดือนตามคำขอของพนักงาน??

ใช่คุณสามารถ

องค์กรมีสิทธิที่จะเรียกร้องให้พนักงานชดใช้ค่าสมุดงานที่ออกให้เขา (ข้อ 47 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225) เขาสามารถทำได้ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับเขา พนักงานสามารถชำระหนี้ได้โดยการจ่ายเงินให้กับแคชเชียร์หรือโอนเข้าบัญชีขององค์กร นอกจากนี้เขามีสิทธิขอลดจำนวนเงินเดือนที่ต้องชำระได้ พนักงานสามารถกำจัดเงินเดือนที่ยังไม่ได้ชำระได้เนื่องจากเงินคงค้างสำหรับเวลาทำงานเป็นทรัพย์สินของเขา (มาตรา 1 วรรค 1 และ 2 ของมาตรา 209 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โปรดทราบว่าหากไม่มีคำชี้แจงจากพนักงานคุณจะไม่มีสิทธิ์หักค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มจากเงินเดือน การหักเงินที่เถียงไม่ได้จะทำเฉพาะในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 137 และ 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รายชื่อกรณีเหล่านี้มีเนื้อหาครบถ้วนสมบูรณ์และไม่ได้ออกแบบฟอร์มสมุดงาน

สถานการณ์: จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อรับการชำระเงินจากพนักงานสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานหรือไม่??

ไม่ มันไม่จำเป็น

หากองค์กรออกสมุดงานให้กับพนักงานหรือออกสำเนาซ้ำก็มีสิทธิ์เรียกร้องให้เขาคืนเงินค่าสมุดงานที่ออกให้ (ข้อ 47 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน , พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 225) พนักงานสามารถดำเนินการนี้ได้ ผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กร

หากองค์กรชำระเงินด้วยเงินสดหรือชำระเงินด้วยบัตรพลาสติก จะต้องใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม ภาระผูกพันดังกล่าวมีผลเฉพาะกับกรณีการขายสินค้า การปฏิบัติงาน หรือการให้บริการเท่านั้น กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 1 ของข้อ 2 ของกฎหมายวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54-FZ การออกสมุดงานไม่ใช่การดำเนินการทางการค้า แต่เป็นหน้าที่ขององค์กรที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายแรงงาน (มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อซื้อแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน องค์กรจะมีค่าใช้จ่ายบางอย่าง ด้วยการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานสำหรับแบบฟอร์มสมุดงาน องค์กรจะคืนเงินค่าใช้จ่าย ดังนั้นในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด (เจาะใบเสร็จเครื่องบันทึกเงินสด) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะไม่สามารถปรับองค์กรที่ไม่ใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดได้ (มาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) กระทรวงการคลังของรัสเซียมีมุมมองที่คล้ายกันในจดหมายลงวันที่ 10 มิถุนายน 2552 เลขที่ 03-01-15/6-305 ก็ได้รับการยืนยันจากบางคนเช่นกัน ศาลอนุญาโตตุลาการ(ดูตัวอย่างมติของ Federal Antimonopoly Service ของ North-Western District ลงวันที่ 2 มีนาคม 2007 เลขที่ A56-44214/2006)

ฟรีฟอร์ม

ออกแบบฟอร์มบันทึกการจ้างงานให้กับพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายหาก:

• เกิดเหตุฉุกเฉิน (ไฟไหม้ น้ำท่วม) ส่งผลให้สมุดงานพนักงานเสียหาย

• แบบฟอร์มบันทึกการทำงานถูกทำลายโดยพนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบบันทึกบุคลากรในระหว่างการกรอกครั้งแรก

นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 34 และ 48 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 และจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 6 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 12-3/10/2-6752 (เกี่ยวกับสมุดงานที่สูญหายจากเพลิงไหม้เดือนกรกฎาคม-สิงหาคม 2553)

สถานการณ์: เป็นไปได้ไหมที่จะไม่เรียกเก็บเงินจากพนักงานสำหรับแบบฟอร์มสมุดงาน??

ใช่คุณสามารถ

แต่เงื่อนไขดังกล่าวจะต้องประดิษฐานอยู่ในกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร (เช่นใน กฎระเบียบด้านแรงงาน หรือตามคำสั่งของผู้จัดการ)

นอกจากนี้ การดำเนินการนี้จะมีข้อมูลเฉพาะด้านภาษี

เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ (หรือภาษีเดียวเมื่อทำให้ความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายง่ายขึ้น) ไม่สามารถคำนึงถึงต้นทุนของแบบฟอร์มเพื่อลดฐานภาษี (ข้อ 16 ของบทความ 270 ข้อ 1, 2 ของบทความ 346.16 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (หากองค์กรจ่ายภาษีนี้) การออกสมุดงานและส่วนแทรกรวมถึงแบบไม่คิดค่าใช้จ่ายจะถือเป็นการขายสินค้า ดังนั้นคุณต้องชำระ VAT สำหรับธุรกรรมดังกล่าว (ข้อย่อย 1 ข้อ 1 บทความ 146 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากต้นทุนของแบบฟอร์มที่บริจาคโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายไม่ได้ลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ (มาตรา 16 ของมาตรา 270 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนนี้ได้รับการยืนยันโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 16 สิงหาคม 2556 เลขที่ 03-03-05/33508 ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 ฉบับที่ 03-07-11/367

ในการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากต้นทุนสมุดงานที่ออกให้กับพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

หากองค์กรออกสมุดงานให้กับพนักงานโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเขาก็จะมีรายได้ที่ต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 1 ของข้อ 210 ข้อย่อย 1 ของข้อ 2 ของข้อ 211 ของรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 ฉบับที่ 03-07-11/367) ในเวลาเดียวกันสมุดงานจะถูกโอนไปยังพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย พื้นฐานนี้ช่วยให้เราสรุปได้ว่ามีการสรุปข้อตกลงของขวัญระหว่างพนักงานและองค์กร ข้อตกลงดังกล่าวสามารถสรุปได้ทั้งด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษร นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของมาตรา 572 และมาตรา 574 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ การมอบสมุดงานให้พนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายอาจถือเป็นของขวัญได้ รายได้ในรูปแบบของของขวัญได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในจำนวนไม่เกิน 4,000 รูเบิล สำหรับปี (ข้อ 28 ของข้อ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) คำชี้แจงที่คล้ายกันมีอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 มิถุนายน 2553 ฉบับที่ 03-04-06/6-106

การบัญชีและภาษี

สถานการณ์: องค์กรในระบบทั่วไปจะคำนึงถึงการได้มาและการออกสมุดงานใหม่ให้กับพนักงานได้อย่างไร

ขั้นตอนการบัญชีและภาษีของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสมุดงานให้กับพนักงานไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย

สิทธิ์ขององค์กรในการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพนักงานในการออกสมุดงานนั้นมีระบุไว้ในวรรค 47 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225

ในการบัญชี ต้นทุนของสมุดงานที่ซื้อสามารถนำมาพิจารณาโดยเป็นส่วนหนึ่งของ:

• วัสดุในบัญชี 10 ที่มีชื่อเดียวกัน (เป็นสินทรัพย์ที่ใช้สำหรับความต้องการด้านการจัดการ (ข้อ 2 ของ PBU 5/01)) พร้อมตัดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในภายหลัง

• สินค้าในบัญชี 41 "สินค้า"

วิธีไตร่ตรองที่ถูกต้องกว่าคือคำนึงถึงหนังสือเป็นสื่อ ความจริงก็คือการขายหนังสืองานให้กับองค์กรทั่วไปไม่ใช่กิจกรรมหลัก องค์กรจัดเตรียมแบบฟอร์มดังกล่าวตามสัญญาโดยมีค่าธรรมเนียม (ข้อ 46 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225) ในกรณีนี้คุณสามารถซื้อแบบฟอร์มบันทึกการทำงานได้โดยตรงจากสมาคม Goznak รวมถึงจากผู้จัดจำหน่ายที่ตรงตามข้อกำหนดของสมาคมนี้ (ข้อ 2 และ 3 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 ฉบับที่ 117n)

ดังนั้นบัญชี 41 ซึ่งสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังที่ซื้อเป็นสินค้าเพื่อขายและบัญชี 90 “การขาย” ซึ่งสรุปข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมปกติจะสะดวกกว่าสำหรับผู้จัดจำหน่ายแรงงาน หนังสือ

องค์กรอื่น ๆ ที่ซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับความต้องการของตนเอง (สำหรับการออกให้กับพนักงานในภายหลัง) สามารถพิจารณาแบบฟอร์มเหล่านี้ในบัญชี 10

พร้อมกับการโพสต์แบบฟอร์มบันทึกการทำงานให้สะท้อนถึงบัญชี 006 "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" ในการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไข (ข้อ 42 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

เมื่อคุณได้รับแบบฟอร์มแล้ว โปรดจดบันทึกดังต่อไปนี้:

เดบิต 10 เครดิต 60
- สมุดงานเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

เดบิต 19 เครดิต 60
- สะท้อนถึงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ซัพพลายเออร์นำเสนอ

เดบิต 68 บัญชีย่อย “การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม” เครดิต 19
- จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำเสนอโดยซัพพลายเออร์เป็นที่ยอมรับสำหรับการหัก

เดบิต 006
- แบบฟอร์มบันทึกการทำงานสามารถลงทะเบียนได้

หากองค์กรเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการออกสมุดงาน ธุรกรรมดังกล่าวจะแสดงในบัญชี 73 “การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ” หากองค์กรหักการชำระเงินสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานจากเงินเดือนของพนักงาน ให้ใช้บัญชี 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร"

การออกสมุดงานและส่วนแทรกให้กับพนักงานขององค์กรถือเป็นการขายสินค้า จึงต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับธุรกรรมดังกล่าว ข้อสรุปนี้ตามมาจากบทบัญญัติของอนุวรรค 1 ของวรรค 1 ของข้อ 146 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและได้รับการยืนยันในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 กันยายน 2558 เลขที่ 03-07-11/55714 Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2558 เลขที่ GD-4-3/ 10833@ ในกรณีนี้พนักงานจะชำระค่าใช้จ่ายของสมุดงานให้กับองค์กรรวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 26 กันยายน 2550 ฉบับที่ 07-05-06/242 และลงวันที่ 13 มิถุนายน 2550 ฉบับที่ 03- 07-11/159).

ในการบัญชี การดำเนินการในการออกสมุดงานและส่วนแทรกให้กับพนักงานและรับการชำระเงินสำหรับแบบฟอร์มจะแสดงในรายการต่อไปนี้:

เดบิต 50 (51, 70) เครดิต 73
- คืนค่าสมุดงานที่ออกให้แล้ว (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว)

เดบิต 73 เครดิต 91-1
- รายได้รับรู้ในจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับแบบฟอร์มสมุดงาน (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

- มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากการคืนเงินต้นทุน (การขาย) ของสมุดงานโดยพนักงาน (หากองค์กรเป็นผู้เสียภาษี)

เดบิต 91-2 เครดิต 10
- ต้นทุนสมุดงานที่โอนไปยังพนักงานขององค์กรจะถูกตัดออก

เมื่อโอนสมุดงานและส่วนแทรกให้กับพนักงานโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายให้จัดทำรายการต่อไปนี้ในการบัญชี:

เดบิต 91-2 เครดิต 10
- ค่าสมุดงานโอนฟรีถูกตัดออกแล้ว

เดบิต 91-2 เครดิต 68 บัญชีย่อย “การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม”
- มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากการโอนสมุดงานให้กับพนักงานฟรี (หากองค์กรเป็นผู้เสียภาษี)

คุณสามารถเขียนแบบฟอร์มสมุดงาน (ส่วนแทรก) ในวันที่ออกให้กับพนักงานได้ ในกรณีนี้ควรพิจารณาวันที่ออกไม่ใช่วันที่เลิกจ้างพนักงาน แต่เป็นวันที่เปิดสมุดงานตามส่วนที่ 4 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เครดิต 006
- แบบฟอร์มสมุดงาน (ส่วนแทรกสำหรับพวกเขา) ถูกตัดออก

คำแนะนำ:มีข้อโต้แย้งที่อนุญาตให้องค์กรไม่ต้องจ่าย VAT ในการออกสมุดงาน (ส่วนแทรก) ให้กับพนักงาน พวกเขามีดังนี้

ประการแรกสมุดงาน (ส่วนแทรกสำหรับมัน) ไม่มีลักษณะของสินค้าที่กำหนดไว้ในวรรค 2 ของ PBU 5/01 และมาตรา 38 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ประการที่สอง การจัดหาสมุดงานให้กับพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานถือเป็นความรับผิดชอบขององค์กรที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายแรงงาน (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประการที่สาม จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับแบบฟอร์มที่เรียกเก็บจากพนักงานไม่ควรเกินจำนวนค่าใช้จ่ายในการได้มา (ข้อ 47 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 หมายเลข 225)

เนื่องจากโดยการออกสมุดงานให้กับพนักงานองค์กรไม่ได้บรรลุเป้าหมายในการทำกำไรการดำเนินการดังกล่าวจึงไม่ถือเป็นกิจกรรมของผู้ประกอบการ (การขายสินค้างานบริการ) (มาตรา 2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) . มุมมองที่คล้ายกันสะท้อนให้เห็นในมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 1 ตุลาคม 2546 เลขที่ A26-5317/02-28 และลงวันที่ 2 มีนาคม 2550 เลขที่ A56-44214/2549 ดังนั้นการออกสมุดงาน (ฟรีหรือมีค่าธรรมเนียม) จึงไม่ใช่การขาย ซึ่งหมายความว่าการดำเนินการดังกล่าวไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (ข้อย่อย 1 ข้อ 1 ข้อ 146 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากเมื่อกรอกแล้วคุณทำให้แบบฟอร์มสมุดงานเสีย (ส่วนแทรกสำหรับมัน) ให้ทำรายการต่อไปนี้ในการบัญชี:

เดบิต 91-2 เครดิต 10
- ตัดค่าใช้จ่ายของบันทึกการทำงานที่เสียหายออกแล้ว

เดบิต 19 เครดิต 68 บัญชีย่อย “การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม”
- คืนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยอมรับสำหรับการหักไว้ก่อนหน้านี้แล้ว

เดบิต 91-2 เครดิต 19
- จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คืนจะถูกตัดออก

เครดิต 006
- รูปแบบของสมุดงานที่เสียหาย (ส่วนแทรกสำหรับพวกเขา) ถูกตัดออก

เมื่อคำนวณภาษีเงินได้สามารถนำมาพิจารณาค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มสมุดงาน (ส่วนแทรกสำหรับพวกเขา) ค่าใช้จ่ายดังกล่าวมีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจและเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้ (ข้อ 1 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 26 กันยายน 2550 เลขที่ 07-05-06/ 242, Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2558 เลขที่ GD-4-3/10833@) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ ณ เวลาที่ออกสมุดงาน (ใส่เข้าไป) ให้กับพนักงานขององค์กร (ข้อ 2 ของมาตรา 318 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

รวมจำนวนเงินที่พนักงานจ่ายคืนสำหรับการออกสมุดงานเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ที่ต้องเสียภาษี

หากจำนวนเงินค่าตอบแทนเท่ากับต้นทุนขององค์กรในการซื้อแบบฟอร์ม กำไรจะเป็นศูนย์ ด้วยเหตุนี้องค์กรจึงไม่ต้องจ่ายภาษีเงินได้ (มาตรา 247 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากองค์กรไม่เรียกเก็บเงินจากพนักงานสำหรับแบบฟอร์มสมุดงาน (เช่นในกรณีของการสูญเสียหนังสือจำนวนมากความเสียหายหรือการกรอกครั้งแรกไม่ถูกต้อง) จะไม่สามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ทั้งต้นทุนของ การได้มาหรือภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากการโอนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ( ข้อ 16 ของบทความ 270 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ส่งผลให้เนื่องจากความแตกต่างระหว่างการบัญชีกับ การบัญชีภาษีจำเป็นต้องคำนวณผลต่างคงที่ ความรับผิดทางภาษีถาวร (ข้อ 4 และ 7 PBU 18/02):

เดบิต 99 เครดิต 68 บัญชีย่อย “การคำนวณภาษีเงินได้”
- สะท้อนถึงความรับผิดทางภาษีถาวร

นอกจากนี้เมื่อโอนแบบฟอร์มโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากพนักงาน (มาตรา 1, 226 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) มูลค่าตลาดรับรู้เป็นรายได้ของพนักงาน (ข้อ 1 ของมาตรา 210 ข้อย่อย 1 ของข้อ 2 ของมาตรา 211 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2551 ฉบับที่ 03-07-11/367

การเขียนแบบฟอร์มที่เสียหาย

เขียนแบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่เสียหายและส่วนแทรกโดยใช้การตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สำหรับ หน่วยงานภาครัฐ รูปแบบของการกระทำได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n องค์กรธุรกิจก็ใช้แบบฟอร์มนี้ได้

การบัญชีสำหรับบันทึกการทำงาน

สมุดงานเป็นเอกสารที่ต้องรับผิดชอบอย่างเข้มงวด ดังนั้นกฎหมายจึงกำหนดขั้นตอนในการบันทึกและการเก็บรักษา (ส่วนที่ VI ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

แต่ละองค์กรจะต้องเก็บรักษาหนังสือพิเศษสำหรับบันทึกบันทึกการทำงาน อันแรกก็คือ สมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและแทรกในนั้น (ภาคผนวก 2 ตามมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69) ที่สอง - หนังสือความเคลื่อนไหวของหนังสืองานและส่วนแทรกในนั้น (ภาคผนวก 3 ตามมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69)

สมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นจะถูกเก็บรักษาไว้ในแผนกบัญชีขององค์กร กรอกแบบฟอร์มทันทีหลังจากได้รับแบบฟอร์มจากผู้จัดจำหน่าย ในหนังสือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการได้มาและการใช้สมุดงานที่ซื้อมาและส่วนแทรกในนั้น โดยระบุชุดและหมายเลข และยังป้อนข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของแบบฟอร์มด้วย

ฝ่ายบริการบุคลากรขององค์กรควรเก็บบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและเอกสารแทรกไว้ในนั้น แต่หากไม่มีบริการดังกล่าวก็มักจะมอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับฝ่ายบัญชี ในหนังสือเล่มนี้ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง, นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล, ชุดและหมายเลขสมุดงานและส่วนแทรก, ตำแหน่ง, สถานที่ทำงาน รวมถึงรายละเอียดของเอกสารบนพื้นฐานของ ซึ่งลูกจ้างคนนั้นได้รับการว่าจ้าง

เอกสารทั้งหมดในหนังสือทั้งสองเล่มจะต้องมีหมายเลข ปัก รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร และปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้ง

ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในวรรค 41 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225

คำแนะนำ:

เมื่อวันที่ 7 เมษายน 2558 กฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2558 ฉบับที่ 82-FZ มีผลใช้บังคับ มาตรา 2 และ 6 ของกฎหมายนี้ระบุว่าบริษัทร่วมหุ้นและ LLCs มีสิทธิ์ (และไม่ใช่ภาระผูกพัน) ที่จะมีตราประทับ บริษัทสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการมีตราประทับในกฎบัตร

เป็นที่น่าสังเกตถึงคุณสมบัติบางอย่างสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการในแหลมไครเมีย (เซวาสโทพอล) จนถึงวันที่ 1 มกราคม 2558 นายจ้างดังกล่าวเก็บสมุดบันทึกการจ้างงานตามกฎหมายยูเครน (ข้อ 2 ของข้อ 2 ของกฎหมายวันที่ 14 ตุลาคม 2014 ฉบับที่ 299-FZ) ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2558 ได้เก็บบันทึกสมุดงาน (ข้อ 1 ของข้อ 2 ของกฎหมายลงวันที่ 14 ตุลาคม 2557 ฉบับที่ 299-FZ) ใน เครื่องแบบใหม่หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของบันทึกการทำงานจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเฉพาะสำหรับพนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่เข้าสู่องค์กร

มีสถานการณ์พิเศษเกิดขึ้นกับพนักงานเหล่านั้นในแหลมไครเมีย (เซวาสโทพอล) ที่ทำงานมาเป็นเวลานาน คนดังกล่าวมีสมุดงานที่สะท้อนอยู่ในสมุดบัญชีเก่าและมีการเคลื่อนไหวในสมุดเหล่านี้หลังจากลงทะเบียนใหม่ จะสะท้อนการเคลื่อนไหวเหล่านี้ได้ที่ไหน?

กฎหมายไม่ได้ควบคุมประเด็นการเปลี่ยนผ่านจากหนังสือรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง และสิ่งนี้ไม่เคยเกิดขึ้นในทางปฏิบัติมาก่อน เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ มีวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้สองวิธี

1. เปิดบันทึกประจำวันโดยใช้แบบฟอร์ม "รัสเซีย" ซึ่งคุณสามารถเขียนรายการสำหรับพนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่เท่านั้น ในเวลาเดียวกัน รายการจะยังคงถูกจัดทำในวารสาร "ยูเครน" เมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานที่ถูกบันทึกไว้ในนั้น หลังจากนั้นครู่หนึ่ง วารสารเก่าจะปิดลงและสามารถเก็บถาวรได้

2. มีการเปิดวารสารใหม่ซึ่งมีการโอนรายการที่ยังไม่ได้ปิดจากรายการเก่าตามลำดับเวลา

ตำแหน่งนี้ได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญของ Rostrud ในการอธิบายด้วยวาจา

ตัวอย่างการจดทะเบียนสมุดบันทึกการทำงาน

อี.วี. Ivanova ได้งานเป็นครั้งแรก ดังนั้นองค์กรจึงออกสมุดงานให้เธอ

นักบัญชี V.N. ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบด้านบันทึกบุคลากร ไซทเซวา.

Zaitseva จัดทำสมุดงานและเข้าร่วม สมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้นและ หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและแทรกในนั้น .

สถานการณ์: จะรับรองสมุดบันทึกการทำงานอย่างไรหากองค์กรไม่มีตราประทับขี้ผึ้ง?

หากองค์กรไม่มีตราประทับขี้ผึ้งสามารถปิดผนึกสมุดบันทึกการทำงานได้ (ข้อ 41 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225) การซีลนั้นทำได้ง่าย นำปลายด้ายยึดที่คุณใช้เย็บนิตยสารเข้าด้านในของฝาหลัง วางไว้ระหว่างกระดาษขาวสองสี่เหลี่ยมแล้วทากาวสี่เหลี่ยมเข้าด้วยกัน ติดผนึกไว้ที่ด้านในของฝาครอบ และวางตราประทับทรงกลมตามปกติขององค์กรหรือบริการบุคลากรไว้บนนั้น เพื่อให้ส่วนหนึ่งของตราประทับขยายไปบนฝาครอบ และอย่าลืมรับรองว่าหนังสือเล่มนี้มีกี่หน้าที่มีการผูก หมายเลข และปิดผนึก วางลายเซ็นและวันที่ไว้ข้างๆ

คำแนะนำ:บริษัทร่วมหุ้นและ LLCs มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้ตราประทับ แต่ตอนนี้อย่ายอมแพ้จะดีกว่า คำอธิบายคือสิ่งนี้

เมื่อวันที่ 7 เมษายน 2558 กฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2558 ฉบับที่ 82-FZ มีผลใช้บังคับ มาตรา 2 และ 6 ของกฎหมายนี้ระบุว่าบริษัทร่วมหุ้นและ LLCs มีสิทธิ์ (และไม่ใช่ภาระผูกพัน) ที่จะมีตราประทับ ข้อมูลเกี่ยวกับการประทับตราจะแสดงอยู่ในกฎบัตรของบริษัท

ในเวลาเดียวกันวรรค 41 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 ยังคงใช้บังคับต่อไป Rostrud เรียกคืนสิ่งนี้ในจดหมายลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2558 ฉบับที่ 1168-6-1

อีกสิ่งหนึ่ง หากต้องการปฏิเสธการปิดผนึก ต้องแน่ใจว่าได้ทำการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรขององค์กรของคุณ

ความรับผิดชอบ

หากไม่มีบันทึกแรงงานหรือการลงทะเบียนไม่ถูกต้องสำนักงานตรวจแรงงานอาจปรับองค์กร (ผู้ประกอบการ) และเจ้าหน้าที่ของตน

ในกรณีนี้ จำนวนค่าปรับจะเป็น:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ (เช่นผู้จัดการ) - ตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล

• สำหรับผู้ประกอบการ - ตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล

• สำหรับองค์กร - จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

และสำหรับการละเมิดซ้ำๆ คุณจะต้องเผชิญกับสิ่งต่อไปนี้:

• สำหรับผู้จัดการ (เป็นทางการ) - ปรับจำนวน 10,000 ถึง 20,000 รูเบิล หรือถูกตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี

• สำหรับผู้ประกอบการ - ปรับจำนวน 10,000 ถึง 20,000 รูเบิล;

• สำหรับองค์กร - ค่าปรับ 50,000 ถึง 70,000 รูเบิล

มาตรการรับผิดดังกล่าวมีระบุไว้ในส่วนที่ 1 และ 4 ของมาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายแห่งสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยความผิดทางปกครอง

พื้นที่จัดเก็บ

เก็บสมุดงานในองค์กรเป็นเอกสารที่ต้องรับผิดชอบอย่างเคร่งครัด และที่สำคัญที่สุดคือเก็บไว้ในตู้นิรภัยที่กันไฟได้ หากเป็นไปไม่ได้ให้อยู่ในตู้ที่ล็อคด้วยกุญแจ มอบแบบฟอร์มให้กับผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกการทำงานตามใบสมัครของเขาซึ่งจัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ

ในตอนท้ายของแต่ละเดือนพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานจะต้องส่งรายงานความพร้อมของแบบฟอร์มและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกให้กับแผนกบัญชีโดยแนบคำสั่งรับ รายงานความพร้อมของแบบฟอร์มและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกจะถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบใดก็ได้

ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในวรรค 42 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225

ตัวอย่างการออกแบบฟอร์มสมุดงานเพื่อการรายงานและจัดทำรายงานความพร้อมของแบบฟอร์มและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรก

เมื่อวันที่ 20 ตุลาคม หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล E.E. Gromova ได้ออกเอกสารดังต่อไปนี้ตามใบสมัครของเธอ:

• แบบฟอร์มสมุดงาน
• ลงในสมุดงาน

เมื่อวันที่ 21 ตุลาคม Gromova ได้ส่งรายงานไปยังแผนกบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรก

สถานการณ์: ใครในองค์กรควรรับผิดชอบในการบันทึก ดูแลรักษา และจัดเก็บสมุดงาน?

ในองค์กรขนาดใหญ่ ฝ่ายบุคคลมักจะรับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงาน สำหรับนายจ้างรายย่อย เนื่องจากขาดหน่วยงานพิเศษที่เหมาะสม นักบัญชี เลขานุการ หรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ จึงสามารถทำงานที่คล้ายกันได้ การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงานนั้นเป็นทางการตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรใน แบบฟอร์มอิสระ(ข้อ 45 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบการทำงานสมุดงานให้โอนสมุดงานตามการกระทำการรับและโอนคดี ในกรณีนี้ ในกรณีนี้ ไม่เพียงแต่ระบุจำนวนหนังสือเท่านั้น แต่ยังระบุองค์ประกอบที่แท้จริงด้วย (ชื่อเจ้าของและรายละเอียด) การกระทำจะต้องได้รับการรับรองด้วยสองลายเซ็น - ในด้านหนึ่งระบุตำแหน่งและนามสกุลของบุคคลที่รับเอกสารในทางกลับกันบุคคลที่ส่งเอกสาร หากคุณค้นพบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการไม่มีสมุดงานบางเล่ม ให้จัดทำการกระทำที่คุณระบุสาเหตุของการขาดงานเหล่านั้น

การไล่ออก

เมื่อได้รับสมุดงานเมื่อเลิกจ้างลูกจ้าง ต้องลงนามในบัตรประจำตัว และหนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรก (ข้อ 41 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

บันทึกการทำงานและสำเนาที่พนักงานไม่ได้รับเมื่อถูกเลิกจ้างจะต้องถูกเก็บไว้โดยองค์กรจนกว่าพนักงานหรือครอบครัวใกล้ชิดจะขอเอกสาร (ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิต) ไม่มีการอ้างสิทธิ์ - 75 ปี ขั้นตอนและระยะเวลาการเก็บรักษานี้ระบุไว้ในวรรค 43 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 และรายการที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม , 2553 ฉบับที่ 558.

การลงทะเบียนบำนาญ

หากต้องการสมัครรับเงินบำนาญ พนักงานจะต้องมีสมุดงานต้นฉบับ เป็นสมุดงานที่เป็นเอกสารหลักยืนยันระยะเวลาการทำงานภายใต้สัญญาจ้างงาน (ข้อ 11 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2557 ฉบับที่ 1015)

นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานต้นฉบับภายในสามวันทำการนับจากวันที่ลูกจ้างส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง คำแถลง- ในกรณีนี้สูงสุดสามวันทำการหลังจากได้รับสมุดงานที่สาขากองทุนบำเหน็จบำนาญบุคคลนั้นจะต้องคืนเอกสารให้กับองค์กร นี่คือที่ระบุไว้ในมาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากนายจ้างจ้างลูกจ้างใหม่ เขาจำเป็นต้องจัดทำรายการเกี่ยวกับการจ้างงานในสมุดงานของเขา หากลูกจ้างได้งานเป็นครั้งแรกและยังไม่มีสมุดงาน นายจ้างจะต้องออกแบบฟอร์มสมุดงานให้เขา ในกรณีนี้พนักงานจะต้องคืนเงินค่าแบบฟอร์ม ในบทความนี้เราจะดูวิธีหักต้นทุนสมุดงานจากเงินเดือนของพนักงาน

วิธีการรวบรวมต้นทุนสมุดงานจากเงินเดือนพนักงาน

ตามกฎในการออกสมุดงานนายจ้างมีสิทธิที่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับพวกเขา (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 225 เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546) เงินค่าแรงจะถูกเรียกเก็บจากลูกจ้างเมื่อเข้าทำงานครั้งแรก หากพนักงานใช้รายงานงานหมดทุกหน้าและไม่มีที่ว่างเหลือสำหรับรายการในส่วน "ข้อมูลงาน" พนักงานจะได้รับการแทรก ค่าใช้จ่ายของส่วนแทรกจะถูกเรียกเก็บจากพนักงานด้วย

มีหลายวิธีที่พนักงานสามารถคืนเงินค่าสมุดงานหรือส่วนแทรกได้ ซึ่งรวมถึง:

• ชำระเป็นเงินสด
• โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของนายจ้าง
• การหักเงินจากค่าจ้าง

หากพนักงานชำระค่าแรงเป็นเงินสดก็จะเป็นเช่นนี้ คำสั่งรับเงินสด- การหักค่าแรงจากเงินเดือนของพนักงานจะกระทำเมื่อมีการสมัครที่เหมาะสมเท่านั้น หากไม่มีใบสมัครจากลูกจ้างนายจ้างไม่มีสิทธิ์หักค่าหนังสือจากเงินเดือนของเขาการเก็บรักษาที่ไม่มีการโต้แย้งจะดำเนินการในบางกรณีเท่านั้น ระบุไว้ในบทความและประมวลกฎหมายแรงงาน 248 ของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่รายการนี้ไม่รวมถึงการออกสมุดงาน

วิธีกำหนดต้นทุนสมุดงานเพื่อขอเงินคืน

สำคัญ! ค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มการทำงานซึ่งพนักงานจะได้รับเงินคืนนั้นพิจารณาจากต้นทุนจริงของนายจ้างในการซื้อแบบฟอร์มนี้

การบัญชีสำหรับบันทึกการทำงาน

สมุดงานเป็นเอกสารที่มีความรับผิดชอบที่เข้มงวดและกฎหมายกำหนดขั้นตอนในการจัดเก็บและบันทึก (มติหมายเลข 225) นายจ้างแต่ละคนจะต้องเก็บสมุดบัญชีแรงงานพิเศษ:

1. สมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น
2. หนังสือบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและแทรกในนั้น

หนังสือเล่มแรกมักจะเก็บไว้ในแผนกบัญชี รายการที่จำเป็นจะถูกป้อนทันทีหลังจากได้รับแบบฟอร์มที่จำเป็นจากซัพพลายเออร์

สำคัญ! หนังสือเล่มนี้ระบุธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการได้มาและค่าใช้จ่ายด้านแรงงานและส่วนแทรกและป้อนชุดและหมายเลขของแบบฟอร์ม นอกจากนี้ยังระบุต้นทุนของแบบฟอร์มที่ซื้อด้วย นี่คือสิ่งที่พนักงานจะต้องชดใช้

หนังสือเล่มที่สองได้รับการดูแลโดยบริการบุคลากร แต่หากองค์กรไม่มีความรับผิดชอบดังกล่าวก็ตกเป็นภาระของแผนกบัญชีด้วย หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันที่รับพนักงานใหม่ ตำแหน่งของเขา และรายละเอียดของเอกสารตามกระบวนการจ้างงาน

การบัญชี

เงินที่ได้รับจากพนักงานสำหรับสมุดงานจะถือเป็นรายได้อื่นใน 91 บัญชีย่อย 1 “รายได้อื่น” หากพนักงานฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดโดยตรง บัญชี 91.1 จะสอดคล้องกับบัญชี 73 “การชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ” และหากพนักงานเขียนใบสมัครเพื่อหักค่าแรงจากเงินเดือนของเขา การติดต่อจะอยู่ในบัญชี 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร" การโพสจะเป็นดังนี้:

D50 K 73 – ได้รับการชำระเงินจากพนักงานสำหรับแบบฟอร์มสมุดงาน

D73 (70) K91.1 – รายได้อื่นเกิดขึ้นจากการขายสมุดงานให้กับพนักงาน

D91.2 K68 – มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากพนักงานสำหรับการขายแรงงาน

ใบสมัครของพนักงานเพื่อหักค่าสมุดงานหรือส่วนแทรกจากค่าจ้าง

ไม่มีแบบฟอร์มใบสมัครพิเศษในการหักค่าสมุดงานจากเงินเดือนของพนักงาน ใบสมัครเขียนในรูปแบบอิสระ และนายจ้างมีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์มใบสมัครโดยอิสระ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถนำเอกสารทั้งหมดมาที่ คำสั่งทั่วไปและลดเวลาที่พนักงานใช้ค้นหาแบบฟอร์มเอกสารที่ต้องการ ใบสมัครจะต้องระบุต้นทุนของสมุดงาน (ส่วนแทรก) ที่นายจ้างซื้อแบบฟอร์มเหล่านี้ นี่คือตัวอย่างของข้อความดังกล่าว

เมื่อสมุดงานออกให้ฟรี

ในบางกรณี แบบฟอร์มการจ้างงานจะออกให้ฟรี ซึ่งรวมถึง:

• เหตุการณ์ฉุกเฉินอันเป็นผลจากการที่สมุดงานของคนงานใช้ไม่ได้
• ความเสียหายต่อแบบฟอร์มโดยพนักงานที่รับผิดชอบบันทึกบุคลากร (ในกรณีเริ่มต้นเสร็จสิ้น)

คำตอบสำหรับคำถามทั่วไป

คำถาม: นายจ้างจำเป็นต้องมีแบบฟอร์มบันทึกการทำงานหรือไม่?

คำตอบ: ใช่ ฉันต้อง นายจ้างจะต้องมีแบบฟอร์มการทำงานและเอกสารแทรกตามจำนวนที่ต้องการเสมอ มิฉะนั้นอาจมีความเสี่ยงในการลงทะเบียนบันทึกการจ้างงานก่อนเวลาอันสมควรสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่รวมถึงการป้อนข้อมูลลงในส่วนแทรกสำหรับพนักงานที่มีอยู่ เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดดังกล่าว นายจ้างควรกำหนดขีดจำกัดของแบบฟอร์ม และหากถึงเกณฑ์แล้ว ให้ซื้อแบบฟอร์มใหม่ อย่างไรก็ตาม กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนเฉพาะซึ่งขีดจำกัดดังกล่าวควรเท่ากัน นายจ้างแต่ละคนจะกำหนดอย่างอิสระโดยพิจารณาจากจำนวนพนักงาน การลาออก และจำนวนพนักงานอายุน้อยที่ได้รับการว่าจ้าง จะดีกว่าถ้ากำหนดขนาดของสต็อกแรงงานในการดำเนินการในท้องถิ่นของบริษัท เช่น ในคำสั่งซื้อ

คำถาม: นายจ้างไม่สามารถเก็บเงินค่าแรงจากลูกจ้างได้หรือไม่?

คำตอบ: กฎหมายไม่ได้ให้คำตอบเฉพาะสำหรับคำถามนี้ ตาม กฎทั่วไปนายจ้างมีสิทธิเรียกร้องให้ลูกจ้างชดใช้ค่าแบบฟอร์มสมุดงานได้ อย่างไรก็ตามไม่มีภาระผูกพันโดยตรงในการรวบรวมเงินจากพนักงานเพื่อออกเอกสารแรงงาน หากเราหันไปหาองค์กรงบประมาณตามมาตรา 28 และ 34 ของประมวลกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย การออกแรงงานฟรีที่ได้มาจาก กองทุนงบประมาณจะนำไปสู่การหยุดชะงักของกระบวนการใช้งาน

กล่าวอีกนัยหนึ่งการออกแบบฟอร์มหนังสือฟรีจะทำให้ค่าใช้จ่ายขององค์กรเพิ่มขึ้น (เนื่องจากจะไม่มีการคืนเงินกองทุนงบประมาณ) และนี่เป็นการละเมิดหลักการของการใช้เงินงบประมาณ (หลักการของประสิทธิผลและหลักการ ของการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ)